Ako zostaviť bibliografiu v programe Word 2016

Funkcia Bibliografie vo Worde 2016 je v jednom ohľade veľmi pekná: Rieši problém, ako zadávať citácie pre bibliografiu. Stačí zadať holé fakty o citácii — meno autora, názov, dátum vydania, vydavateľ atď. — a Word tieto informácie správne uvedie v zozname literatúry.

Môžete si vybrať z niekoľkých populárnych bibliografických štýlov (APA, Chicago a ďalšie) z rozbaľovacieho zoznamu Štýl, ako je znázornené tu. Keď sa rozhodnete, Word preformátuje všetky citácie bibliografie. Nemusíte sa starať o to, či majú byť názvy podčiarknuté alebo kurzívou, alebo ako majú byť mená autorov uvedené v zozname literatúry.

Pridanie citácie (vľavo) a formátovanie citácií (vpravo) pre bibliografiu.

Vloženie citácie pre vašu bibliografiu

Skrátená citácia sa zobrazí v texte dokumentu medzi zátvorkami, kde zadávate citáciu; úplná citácia sa objaví v bibliografii. Po zadaní informácií o citácii je ich opätovné zadanie jednoduché, pretože Word uchováva hlavný zoznam všetkých citácií, ktoré ste použili vo svojej práci, v dokumente, na ktorom pracujete, aj vo vašich ostatných dokumentoch.

Ak chcete zadať citáciu, kliknite vo svojom dokumente na miesto, ktoré odkazuje na zdroj, prejdite na kartu Referencie a na zadanie citácie použite jednu z týchto techník:

• Zadanie citácie, ktorú ste už zadali do dokumentu: Kliknite na tlačidlo Vložiť citáciu a vyberte citáciu z rozbaľovacieho zoznamu. V hornej časti rozbaľovacieho zoznamu sú uvedené citácie, ktoré ste už zadali.

• Vytvorenie novej citácie: Kliknite na tlačidlo Vložiť citáciu a vyberte Pridať nový zdroj. Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť zdroj. Vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname Typ zdroja a zadajte podrobnosti o zdroji. Kliknutím na začiarkavacie políčko Zobraziť všetky polia bibliografie môžete zväčšiť dialógové okno a zadať všetky druhy informácií o zdroji. To, či je začiarkavacie políčko potrebné, závisí od toho, do akej miery chcete, aby bola vaša bibliografia podrobná.

• Vloženie zástupného symbolu citácie: Kliknite na tlačidlo Vložiť citáciu a vyberte Pridať nový zástupný symbol, ak sa ponáhľate a nemáte momentálne všetky informácie, ktoré potrebujete na opísanie zdroja. Zobrazí sa dialógové okno Názov zástupného symbolu. Zadajte názov zástupného symbolu pre zdroj a kliknite na tlačidlo OK. Neskôr, keď budete mať informácie o zdroji, kliknite buď na citáciu v texte a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Upraviť zdroj alebo kliknite na tlačidlo Spravovať zdroje a v dialógovom okne Správca zdrojov vyberte názov zástupného symbolu (má otáznik vedľa neho) a kliknite na tlačidlo Upraviť. Zobrazí sa dialógové okno Upraviť zdroj. Zadajte informácie a kliknite na tlačidlo OK.

• Vloženie citácie, ktorú ste zadali do iného dokumentu: Kliknite na tlačidlo Spravovať zdroje. Zobrazí sa dialógové okno Správca zdrojov. V hlavnom zozname vyberte zdroj, ktorý potrebujete, ak je zdroj uvedený; v opačnom prípade kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyberte dokument so zdrojom v dialógovom okne Otvoriť zoznam zdrojov a kliknite na Otvoriť). Potom kliknite na tlačidlo Kopírovať a skopírujte zdroje z hlavného zoznamu do dokumentu. Potom kliknite na Zavrieť a zadajte citáciu kliknutím na tlačidlo Vložiť citáciu a výberom názvu citácie, ktorú ste skopírovali.

Vaša citácia sa zobrazí v texte v zátvorkách. Presuňte ukazovateľ na citáciu a kliknutím na ňu zobrazte vnorenú rozbaľovaciu ponuku. V tejto ponuke môžete upraviť citáciu tak, ako sa zobrazuje v texte, ako aj upraviť ju v zozname literatúry, ako je znázornené tu.

Citácie v texte majú vložené rozbaľovacie zoznamy.

Úprava citácie

Na úpravu citácie použite jednu z týchto techník:

• Otvorte vnorenú rozbaľovaciu ponuku citácie a vyberte položku Upraviť zdroj. Zobrazí sa dialógové okno Upraviť zdroj, kde môžete upraviť citáciu.

• Kliknite na tlačidlo Spravovať zdroje na karte Referencie. Zobrazí sa dialógové okno Source Manager. Vyberte citáciu, kliknite na tlačidlo Upraviť a zmeňte citáciu v dialógovom okne Upraviť zdroj.

Zmena spôsobu zobrazenia citácií v texte

Citácie sú uvedené v texte v zátvorkách. Ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia citácie v texte dokumentu, použite jednu z týchto techník:

• Zmena obsahu v zátvorkách: Otvorte rozbaľovaciu ponuku citácie a vyberte položku Upraviť citáciu. Zobrazí sa dialógové okno Upraviť citáciu. Ak chcete, aby sa meno autora, rok alebo názov nezobrazovali v zátvorkách, začiarknite políčko Autor, Rok alebo Názov (či citácia v zátvorkách uvádza autora, rok alebo názov závisí od zvoleného štýlu citácie). Ak chcete, aby sa spolu s citáciou zobrazovali aj čísla strán, zadajte čísla strán do poľa Strany.

• Odstránenie citácie v texte: Potiahnutím prstom po citácii ju vyberte a stlačte Delete. Odstránenie citácie v texte týmto spôsobom nebráni tomu, aby sa citácia objavila v zozname literatúry.

Generovanie bibliografie

Prejdite na kartu Referencie a podľa týchto krokov vytvorte svoju bibliografiu:

Kliknite vo svojom dokumente na miesto, kde sa má zobraziť bibliografia.

Pravdepodobne je to miesto na konci dokumentu.

Na karte Referencie otvorte rozbaľovací zoznam Štýl a vyberte štýl.

Ak vytvárate bibliografiu pre príspevok, ktorý odošlete do časopisu alebo inštitúcie, opýtajte sa redaktorov, ktorý štýl bibliografie uprednostňujú, a vyberte si tento štýl zo zoznamu.

Kliknite na tlačidlo Spravovať zdroje.

Zobrazí sa dialógové okno Správca zdrojov. Citácie v poli Aktuálny zoznam sa zobrazia vo vašej bibliografii.

V prípade potreby adresujte citácie v poli Aktuálny zoznam.

Ak ste zadali nejaké zástupné symboly citácií, ich názvy sa zobrazia v zozname vedľa otáznikov. Vyberte tieto zástupné symboly, kliknite na tlačidlo Upraviť a zadajte informácie do dialógového okna Upraviť zdroj.

Ak chcete, aby sa citácia nezobrazovala v bibliografii, vyberte ju a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Kliknite na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne Správca zdrojov.

Kliknite na tlačidlo Bibliografia a v rozbaľovacom zozname vyberte vstavanú bibliografiu alebo príkaz Vložiť bibliografiu.

Tu je - vaša bibliografia.