Triedenie a zoskupovanie v programe Outlook 2013 je podobné. Oba postupy organizujú položky v tabuľke podľa stĺpcov. Zoskupovanie sa líši od triedenia v tom, že vytvára zhluky podobných položiek, ktoré môžete otvárať alebo zatvárať. Môžete sa pozerať len na trsy, ktoré vás zaujímajú a všetky ostatné trsy ignorovať.
Napríklad, keď vyvažujete svoju šekovú knižku, pravdepodobne zoradíte šeky podľa čísla šeku. Na daňové čas, budete skupina svoje kontroly: Urobíte hromadu kontrol u liečebných nákladov, ďalšie hromadu šekov na dobročinné odpočty a ďalšie hromadu šekov za peniaze, ktoré ste investovali do Z LuckyTemplates knihách.
Potom môžete sčítať sumy, ktoré ste minuli v každej kategórii, a zadať tieto údaje do daňového priznania.
Najrýchlejším spôsobom zoskupenia položiek je kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca, podľa ktorého chcete zoskupiť, a potom vybrať položku Zoskupiť podľa tohto poľa. Automaticky sa zobrazí pole Zoskupiť podľa a názov poľa, ktoré ste vybrali, sa automaticky zobrazí v poli Zoskupiť podľa. Nie je to uhladené?
Skupinové zobrazenie zobrazuje názvy stĺpcov, ktoré ste použili na vytvorenie zoskupeného zobrazenia. Ak kliknete na ikonu Kontakty a vyberiete zobrazenie Zoznam (ktoré zoskupuje vaše kontakty podľa spoločnosti), na ľavej strane zoznamu sa zobrazí skupina trojuholníkových ikon.
Vedľa každej ikony sa zobrazí slovo Spoločnosť, pretože toto je stĺpec, v ktorom je zobrazenie zoskupené. Vedľa slova Spoločnosť sa zobrazí názov spoločnosti; zoskupené zobrazenie má samostatnú sekciu pre každú spoločnosť v zozname.
Ikona na ľavom konci slova Company ukazuje buď priamo doprava, alebo nadol a doprava.
Ikona smerujúca priamo doprava znamená, že toho je možné vidieť viac: Kliknutím na ňu zobrazíte ďalšie položky, ktoré patria do skupiny.
Trojuholník naklonený nadol a doprava znamená, že už nie je nič vidieť; to, čo vidíte, je to, čo dostanete v tejto skupine.
Ak kliknete na názov spoločnosti, ale nie na ikonu, vyberiete celú skupinu. Skupinu môžete vymazať, ak vyberiete názov spoločnosti a stlačíte Delete. Keď je vybratý skupinový panel, je zvýraznený modrou farbou, aby sa odlíšil od ostatných.
Môžete kliknúť na každý trojuholník jeden po druhom, čím otvoríte a zatvoríte jednotlivé skupiny, alebo môžete otvoriť alebo zatvoriť všetky skupiny súčasne.
Ak chcete otvoriť alebo zatvoriť skupiny, postupujte takto:
Kliknite na kartu Zobraziť a kliknite na tlačidlo Rozbaliť/zbaliť.
Rozširovanie a zrútenie sú dramatické slová pre to, čo robíte s týmito skupinami. Nie je to tak, že Scarlett O'Hara dostane výpary; je to len odhaľovanie (rozšírenie) alebo skrytie (zrútenie) obsahu.
Vyberte možnosť Zbaliť túto skupinu alebo Rozbaliť túto skupinu.
Ak chcete rozbaliť alebo zbaliť všetky skupiny, vyberte Rozbaliť všetko alebo Zbaliť všetko.
Čo môže byť jednoduchšie?
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
