Zdá sa, že jediná vec, ktorá zaberie viac času ako stretnutie, je plánovanie stretnutia . Hoci Outlook nemožno utíšiť blowhard ktorí nudí všetci v týždenných poradách (musím nechať boss mať nejakú zábavu) alebo strýčka Ralpha u rodinného stretnutia, môže znížiť čas, ktorý strávite ich plánovanie.
Ak vám táto povinnosť bude účtovaná, môžete získať podporu zo stránky Outlook.com podľa týchto krokov:
Zadajte stretnutie na Outlook.com.
Pri otvorenom kalendári dvakrát kliknite na schôdzku, na ktorú chcete pozvať ostatných.
Otvorí sa formulár stretnutia.
Kliknite na tlačidlo Účastníci v hornej časti formulára.
Otvorí sa pole Komu, aby ste mohli pridať pozvaných.
Kliknite na položku Vybrať ľudí zo zoznamu kontaktov.
Otvorí sa váš zoznam kontaktov.
Pridajte na stretnutie svojich priateľov.
Kliknutím na názov ho vyberiete.
Ak chcete zobraziť ďalšie kontakty, môžete sa posúvať nadol.
Opakujte krok 5, kým nevyberiete všetkých, ktorých chcete pozvať na stretnutie.
Mená, ktoré vyberiete, sa zobrazia v poli Komu na formulári stretnutia.
Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Plánovanie.
V tomto bode môžete kliknúť na tlačidlo Odoslať a odoslať pozvánku, ale možno budete chcieť najskôr skontrolovať dostupnosť všetkých. Nemá zmysel pozývať ľudí na stretnutie, ktorého sa nemôžu zúčastniť.
Kliknite na Odoslať.
Vaša žiadosť o stretnutie sa dostane k ľuďom, ktorých ste pozvali.
Hoci bežná verzia Outlooku ponúka šikovnejšie nástroje na plánovanie, než aké nájdete na Outlook.com, internetová verzia je veľkou pomocou, keď potrebujete rýchly a špinavý spôsob plánovania schôdze.