Pri zoraďovaní v Exceli 2013 musíte použiť viacero polí, keď prvé pole, ktoré použijete, obsahuje duplicitné hodnoty a chcete povedať, ako sú usporiadané záznamy s duplikátmi. (Ak nešpecifikujete ďalšie pole, podľa ktorého sa má zoradiť, Excel jednoducho umiestni záznamy v poradí, v akom ste ich zadali.)
Najlepším a najbežnejším príkladom, keď potrebujete viac ako jedno pole, je triedenie veľkej databázy abecedne podľa priezviska.
Ak chcete zoradiť záznamy v zozname údajov vo viacerých poliach, postupujte takto:
1Umiestnite bunkový kurzor do jednej z buniek v tabuľke zoznamu údajov.
Vyberte bunku, ktorú chcete zoradiť.
2Ak je vybratá karta Domov na páse s nástrojmi, kliknite na položku Vlastné zoradenie v rozbaľovacom zozname tlačidla Zoradiť a filtrovať (Alt+HSU). Ak je vybratá karta Údaje, kliknite na príkazové tlačidlo Zoradiť.
Excel vyberie všetky záznamy databázy (bez prvého riadka názvov polí) a otvorí dialógové okno Zoradiť.
3 V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa kliknite na názov poľa, podľa ktorého chcete najprv zoradiť záznamy.
Ak chcete záznamy usporiadať v zostupnom poradí, nezabudnite tiež vybrať možnosť zostupného zoradenia (Z po A, od najväčšieho po najmenšie alebo od najnovšieho po najstaršie) v rozbaľovacom zozname na pravej strane.
4 (Voliteľné) V rozbaľovacom zozname Potom podľa vyberte druhé pole, podľa ktorého chcete zoradiť, a v rozbaľovacom zozname Poradie napravo od neho vyberte možnosť vzostupne alebo zostupne.
Tento krok môžete zopakovať a pridať toľko ďalších úrovní zoradenia, koľko potrebujete.
5 Kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter.
Excel zatvorí dialógové okno Zoradiť a zoradí záznamy v zozname údajov pomocou triediacich polí v poradí podľa úrovní v tomto dialógovom okne. Ak zistíte, že ste databázu zoradili do nesprávnych polí alebo v nesprávnom poradí, kliknite na tlačidlo Späť na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo stlačte Ctrl+Z, čím obnovíte predchádzajúce poradie záznamov databázy.