Ako zoradiť zoznamy údajov vo viacerých poliach v Exceli 2013

Pri zoraďovaní v Exceli 2013 musíte použiť viacero polí, keď prvé pole, ktoré použijete, obsahuje duplicitné hodnoty a chcete povedať, ako sú usporiadané záznamy s duplikátmi. (Ak nešpecifikujete ďalšie pole, podľa ktorého sa má zoradiť, Excel jednoducho umiestni záznamy v poradí, v akom ste ich zadali.)

Najlepším a najbežnejším príkladom, keď potrebujete viac ako jedno pole, je triedenie veľkej databázy abecedne podľa priezviska.

Ak chcete zoradiť záznamy v zozname údajov vo viacerých poliach, postupujte takto:

1Umiestnite bunkový kurzor do jednej z buniek v tabuľke zoznamu údajov.

Vyberte bunku, ktorú chcete zoradiť.

2Ak je vybratá karta Domov na páse s nástrojmi, kliknite na položku Vlastné zoradenie v rozbaľovacom zozname tlačidla Zoradiť a filtrovať (Alt+HSU). Ak je vybratá karta Údaje, kliknite na príkazové tlačidlo Zoradiť.

Excel vyberie všetky záznamy databázy (bez prvého riadka názvov polí) a otvorí dialógové okno Zoradiť.

3 V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa kliknite na názov poľa, podľa ktorého chcete najprv zoradiť záznamy.

Ak chcete záznamy usporiadať v zostupnom poradí, nezabudnite tiež vybrať možnosť zostupného zoradenia (Z po A, od najväčšieho po najmenšie alebo od najnovšieho po najstaršie) v rozbaľovacom zozname na pravej strane.

4 (Voliteľné) V rozbaľovacom zozname Potom podľa vyberte druhé pole, podľa ktorého chcete zoradiť, a v rozbaľovacom zozname Poradie napravo od neho vyberte možnosť vzostupne alebo zostupne.

Tento krok môžete zopakovať a pridať toľko ďalších úrovní zoradenia, koľko potrebujete.

5 Kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter.

Excel zatvorí dialógové okno Zoradiť a zoradí záznamy v zozname údajov pomocou triediacich polí v poradí podľa úrovní v tomto dialógovom okne. Ak zistíte, že ste databázu zoradili do nesprávnych polí alebo v nesprávnom poradí, kliknite na tlačidlo Späť na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo stlačte Ctrl+Z, čím obnovíte predchádzajúce poradie záznamov databázy.