Údaje v pracovných hárkoch programu Excel 2010 sa môžu ľahšie zobraziť, ak sú zoradené podľa určitého stĺpca vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Excel triedi podľa nasledujúceho vzoru: čísla, medzery, špeciálne znaky (napríklad ! ” # $ % & * < =="">) a nakoniec písmená abecedy.
Triedenie údajov vo vzostupnom poradí zoradí text od A po Z; číselné informácie od nízkej po vysokú; a dátumy s najskorším dátumom ako prvým. Zoradenie údajov v zostupnom poradí zoradí text od Z po A; číselné informácie vysoké po nízke; a dátumy s posledným dátumom ako prvým.
1 Vytvorte súvislý zoznam s nadpismi určujúcimi obsah každého stĺpca.
Pre čo najjednoduchšie triedenie by v zozname nemali byť žiadne prázdne riadky ani stĺpce.
2 V stĺpci, podľa ktorého chcete zoradiť, kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu údaje.
Ak údaje nie sú v súvislom zozname, musíte najprv vybrať celý zoznam. Ak Excel nájde nevybrané údaje v stĺpcoch vedľa vybratých údajov, môže vás požiadať o ďalšie informácie.
3 Kliknite na tlačidlo Zoradiť od A po Z v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje.
Ak aktuálna bunka obsahuje hodnotu, v popise tlačidla sa zobrazí Zoradiť od najmenšieho po najväčšie. Ak bunka obsahuje dátum, v popise tlačidla sa zobrazí Zoradiť od najstarších po najnovšie. Excel zoradí celý zoznam vo vzostupnom poradí v zadanom stĺpci.
4 Kliknite na tlačidlo Zoradiť Z po A v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje.
Excel zoradí celý zoznam zostupne v aktuálnom stĺpci. Ak Excel nesprávne zoradí bunku, ktorá obsahuje hodnotu, skontrolujte, či je bunka naformátovaná ako číslo a nie ako text.