Chcete zobraziť údaje aplikácie SharePoint s iným textom a webovými časťami na viacerých miestach, ako sú napríklad domovské stránky tímovej lokality, stránky webovej časti alebo publikačné stránky. V týchto situáciách nechcete, aby vaši používatelia interagovali so samotnou aplikáciou so všetkými možnosťami úprav. Len chcete, aby videli niekoľko stĺpcov na prístup k dokumentu alebo zobrazenie položky.
Každá aplikácia vygeneruje webovú časť, ktorú možno použiť na stránkach SharePointu. Každá z týchto webových častí má panel Vlastnosti, ktorý vám umožňuje zmeniť zobrazenie v danej inštancii webovej časti.
Preddefinované aplikácie SharePoint môžu mať špecifické zobrazenia, ktoré sú predvolené pre webové časti (napríklad aplikácia Oznámenia má špeciálne predvolené zobrazenie, ktoré nemožno znova vytvoriť v prehliadači pre iné aplikácie). Vlastné aplikácie vo všeobecnosti zobrazujú všetky stĺpce pri prvom vygenerovaní.
Po výbere príkazu Upraviť webovú časť na webovej časti môžete použiť rozbaľovací zoznam Vybrané zobrazenie na paneli Vlastnosti webovej časti na použitie iného zobrazenia alebo môžete kliknúť na hypertextový odkaz Upraviť aktuálne zobrazenie a upraviť zobrazenie na lietať.
V závislosti od zložitosti vašich výberov môže byť vytvorenie pohľadu, ktorý sa má použiť na webovú časť (časti), najprv lepšou stratégiou dlhodobej údržby.