Základnou technikou tlače, ktorú môžete občas potrebovať, je tlač vzorcov v pracovnom hárku programu Excel 2016 namiesto tlače vypočítaných výsledkov vzorcov. Pred distribúciou pracovného hárka v rámci celej spoločnosti si môžete skontrolovať výtlačok vzorcov v pracovnom hárku, aby ste sa uistili, že ste neurobili žiadnu hlúposť (napríklad nahradili vzorec číslom alebo použili nesprávne odkazy na bunky vo vzorci).
Skôr ako budete môcť vytlačiť vzorce pracovného hárka, musíte v bunkách zobraziť vzorce namiesto ich výsledkov kliknutím na tlačidlo Zobraziť vzorce (to s ikonou, ktorá vyzerá ako stránka kalendára s malou 15-kou nad tlačidlo Kontrola chýb) v skupine Auditovanie vzorcov na karte Vzorce na páse s nástrojmi (Alt+MH).
Excel potom zobrazí obsah každej bunky v hárku tak, ako sa zobrazuje na paneli vzorcov alebo keď ho upravujete v bunke. Všimnite si, že položky hodnôt strácajú svoje číselné formátovanie, v bunkách sa objavujú vzorce (Excel rozšíri stĺpce tak, aby sa vzorce zobrazovali celé) a dlhé textové položky sa už nerozlievajú do susedných prázdnych buniek.
Excel umožňuje prepínať medzi normálnym zobrazením buniek a zobrazením buniek vzorca stlačením Ctrl+`. (To znamená, že stlačte Ctrl a kláves s vlnovkou navrchu.) Tento kláves, ktorý sa zvyčajne nachádza v ľavom hornom rohu klávesnice, má dvojitú funkciu ako vlnovka a podivné spätné zvýraznenie. (Nemýľte si tento spätný prízvuk s apostrofom, ktorý sa zobrazuje na klávese pod úvodzovkami!)
Keď Excel zobrazí vzorce v pracovnom hárku, môžete ho vytlačiť ako akúkoľvek inú zostavu. Do výtlačku môžete zahrnúť písmená stĺpcov a čísla riadkov hárka ako nadpisy, takže ak zistíte chybu, môžete odkaz na bunku okamžite určiť.
Ak chcete do výtlačku zahrnúť hlavičky riadkov a stĺpcov, pred odoslaním zostavy do tlačiarne začiarknite políčko Tlačiť v stĺpci Nadpisy v skupine Možnosti hárka na karte Rozloženie strany na páse s nástrojmi.
Po vytlačení hárka so vzorcami vráťte hárok do normálneho stavu kliknutím na tlačidlo Zobraziť vzorce na karte Vzorce na páse s nástrojmi alebo stlačením klávesov Ctrl+`.