Ako zobraziť verzie a autorov vo OneNote

Zobrazenie verzií stránok a autorov vám môže pomôcť sledovať zmeny dokumentov OneNotu, ako aj to, kto čo urobil. OneNote 2013 a webová aplikácia OneNote vám umožňujú zobraziť tieto veci, ale ovládacie prvky na to sú umiestnené na rôznych miestach v rozhraní každej aplikácie.

Ako zobraziť verzie a autorov vo OneNote 2013

Verzie a autorov vo OneNote 2013 si môžete zobraziť prostredníctvom karty História.

Máte rôzne možnosti zobrazenia verzií a autorov:

• Ďalšia neprečítaná: Prechod na ďalšiu neprečítanú zmenu.

• Označiť ako prečítané: Tu si môžete vybrať, či chcete zmenu označiť ako prečítanú alebo neprečítanú, označiť poznámkový blok ako prečítaný alebo neprečítaný, alebo zvoliť, či chcete zmeny v poznámkovom bloku úplne zobraziť alebo skryť.

• Posledné úpravy: Z tejto ponuky vyberte časový rámec zmien, ktoré chcete zobraziť. Môžete si zobraziť zmeny aktuálne ako dnešné alebo pred šiestimi mesiacmi. Spodná možnosť vám umožňuje zobraziť všetky stránky zoradené podľa dátumu.

• Nájsť podľa autora: Prístup k tejto položke zobrazí postranný panel Výsledky vyhľadávania vpravo. V hornej časti je vyhľadávacie pole s rozbaľovacím menu vedľa neho, ktoré vám umožňuje prepínať medzi prehľadávaním aktuálnej sekcie, skupiny sekcií, celého poznámkového bloku alebo všetkých poznámkových blokov.

  Rozbaľovacia ponuka pod vyhľadávacím poľom vám umožňuje zoradiť výsledky podľa dátumu úpravy alebo autora a tlačidlo napravo, ktoré vám umožní vybrať, či chcete zoradiť od AZ (zostupne) alebo od ZA (vzostupne).

  

• Skryť autorov: Vyberte túto položku a informácie o autorovi budú skryté; opätovným výberom zobrazíte informácie. Pri prezeraní autorov vidíte iniciály jednotlivých prispievateľov.

  

  Pravdepodobne na základe predpokladu, že viete, čo ste napísali vo OneNote 2013 (ak píšete vo OneNote pre Windows 8, vaše iniciály môžu byť viditeľné), vaše vlastné informácie sa nezobrazia bez ohľadu na to, či sú autori skrytí alebo nie.

• Verzie stránok: Táto položka vám umožňuje zobraziť všetky verzie stránok, odstrániť rôzne konfigurácie verzií stránok alebo zakázať históriu verzií.

• Kôš notebooku: Vyberte túto položku, ak chcete zobraziť alebo skryť kôš notebooku ako kartu iba na čítanie. Ďalšie možnosti vám umožňujú vyprázdniť kôš alebo úplne zakázať históriu.

Ako zobraziť verzie a autorov vo webovej aplikácii OneNote

Webová aplikácia OneNote má oveľa jednoduchšiu sadu možností na prezeranie autorov alebo verzií ako OneNote 2013; konkrétne má jednu možnosť na zobrazenie každej na karte Zobraziť aplikácie:

• Zobraziť autorov: Výberom tohto tlačidla zobrazíte mená autorov rôznych zmien vedľa samotnej zmeny. Opätovným výberom tlačidla skryjete mená autorov.

• Verzie stránok: Kliknutím alebo klepnutím na toto tlačidlo zobrazíte verzie stránok. Opätovným kliknutím alebo klepnutím na tlačidlo skryjete verzie.