Mali by ste použiť príkaz Ukážka výsledkov vo Worde 2013, aby ste sa uistili, že váš konečný zlúčený dokument bude vyzerať dobre a nebude vyžadovať zmeny pred oficiálnym zlúčením. Tu je návod, ako veci riešiť:
Na karte Korešpondencia v skupine Ukážka výsledkov kliknite na príkazové tlačidlo Ukážka výsledkov.
Polia v hlavnom dokumente zmiznú! Sú nahradené informáciami z prvého záznamu v zozname príjemcov. Na obrazovke vidíte, ako sa zobrazí prvý prispôsobený dokument hromadnej korešpondencie. Dúfajme, že všetko vyzerá pikantne.
Keď veci nevyzerajú svižne, znova kliknite na tlačidlo Ukážka výsledkov a potom upravte hlavný dokument. Začať odznova. Inak…
Prezrite si záznamy.
Skontrolujte každý zlúčený dokument, aby ste sa uistili, že všetko vyzerá správne. Pomocou tlačidiel na prehliadanie záznamov v skupine Náhľad výsledkov sa môžete posúvať v záznamoch dopredu alebo dozadu. Hľadajte tieto problémy:
-
Chyby vo formátovaní, napríklad text, ktorý zjavne vyzerá ako vložený alebo nie je súčasťou okolitého textu
-
Chyby v interpunkcii a chýbajúce čiarky alebo bodky
-
Chýbajúce medzery medzi poľami alebo okolo nich
-
Dvojité polia alebo nechcené polia, ku ktorým dochádza, keď sa domnievate, že ste pole odstránili, ale nie
-
Nepohodlné rozloženie textu, zvláštne zlomy riadkov alebo okraje spôsobené chýbajúcimi alebo dlhými poľami
Ak chcete opraviť nejaké buchnutia, musíte opustiť režim ukážky a potom sa vrátiť a znova upraviť hlavnú stránku
Opätovným kliknutím na príkazové tlačidlo Náhľad výsledkov ukončíte režim náhľadu.
Teraz ste pripravení vykonať zlúčenie.