Ako zobraziť svoje úlohy v programe Outlook 2013

Outlook 2013 prichádza s niekoľkými spôsobmi zobrazenia zoznamu úloh a umožňuje vám vymyslieť a uložiť toľko vlastných zobrazení, koľko chcete. Zobrazenia dodávané s Outlookom vás zavedú ďaleko, keď viete, ako ich používať.

Ak chcete zmeniť zobrazenie svojich úloh, kliknite na názov jedného z nasledujúcich zobrazení v zozname Aktuálne zobrazenie na navigačnej table:

• Podrobné zobrazenie je o niečo viac preplnené nemotornými kúskami ako zobrazenie jednoduchého zoznamu. Sú to skutočne tie isté informácie, plus stav úloh, percento dokončenia každej úlohy a akékoľvek kategórie, ktoré ste svojim úlohám priradili.

• Jednoduchý zoznam zobrazuje iba fakty – mená, ktoré ste priradili každej úlohe, a pridelený termín dokončenia (ak ste ho priradili). Zobrazenie Jednoduchého zoznamu uľahčuje pridávanie nových úloh a označenie starých za dokončené. Neuvidíte však žiadne ďalšie informácie. Ak chcete podrobnosti. . .

• Zobrazenie Zoznam úloh obsahuje všetky úlohy, ktoré ste zadali, ako aj všetky označené e-maily, ktoré sa zobrazujú na paneli úloh. Ostatné zobrazenia zoznamu úloh zobrazujú iba položky, ktoré ste pridali priamo do zoznamu úloh.

• Prioritné zobrazenie zoskupuje vaše úlohy podľa priority, ktorú ste každej z nich priradili. Tak budete vedieť, čo je dôležité a zároveň aj naliehavé.

• Aktívne zobrazenie zobrazuje iba úlohy, ktoré ste ešte nedokončili. Po označení úlohy ako dokončenej — zap! Dokončené úlohy zmiznú z aktívneho zobrazenia, čo vám pomôže sústrediť sa na úlohy, ktoré ešte treba vykonať.

• Zobrazenie Dokončené zobrazuje (uhádli ste) úlohy, ktoré ste označili za dokončené. Už sa nemusíte zaoberať splnenými úlohami, ale pri pohľade na zoznam vo vás vyvoláva hrejivý, neostrý pocit, však?

• Zobrazenie Dnes zobrazuje úlohy splatné dnes a úlohy po termíne, ktoré sú v podstate úlohami splatnými dnes! Je to skvelý spôsob, ako začať deň – ak chcete, aby vám pripomínali, koľko práce musíte urobiť.

• Zobrazenie Ďalších sedem dní je ešte viac zamerané ako zobrazenie Aktívne. Zobrazenie Nasledujúcich sedem dní zobrazuje iba nedokončené úlohy naplánované na vykonanie v priebehu nasledujúcich siedmich dní. Je to tak akurát pre tých ľudí, ktorí radi žijú v súčasnosti alebo aspoň v týždni.

• Zobrazenie Oneskorené úlohy znamená, že ste boli nezbední. To sú úlohy, ktoré v skutočnosti to je potrebné "done včera" (keď to bolo včera), ale sú stále visí okolo dnes.

• Zobrazenie Priradené zobrazuje vaše úlohy v poradí podľa mena osoby, ktorej ste každú úlohu dali, ehm, teda, komu ste ju delegovali .