Ako zobraziť poznámky v programe Outlook

Poznámky v programe Outlooke sú dosť praktické na to, aby ste si ukryli kúsky informácií akýmkoľvek spôsobom, ale vďaka čomu sú poznámky skutočne užitočné, je to, čo sa stane, keď potrebujete veci vrátiť. Svoje poznámky môžete otvárať jednu po druhej a vidieť, čo je v nich, ale modul Poznámky v Outlooku ponúka ešte šikovnejšie možnosti usporiadania, triedenia a prezerania. Rozhodnite sa, čo má pre vás zmysel.

Zobrazenie ikony

Niektorým sa páči zobrazenie ikon – len veľa poznámok roztrúsených po celom stole, ktoré máte na stole. Niektorí ľudia uprednostňujú organizované zoznamy na prezeranie poznámok na svojich počítačoch, ale možno sa vám bude páčiť voľnejšie zobrazenie ikon. Ak chcete použiť zobrazenie ikon, kliknite na tlačidlo Ikona v časti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Keď tak urobíte, obrazovka sa zaplní množstvom ikon a neuveriteľne dlhých názvov pre každú ikonu.

Outlook používa prvý riadok vašej správy ako názov ikony, takže obrazovka sa rýchlo zaplní. Ak uprednostňujete kreatívny neporiadok, tento pohľad je pre vás. Ak nie, čítajte ďalej.

Zobrazenie zoznamu poznámok

Zobrazenie zoznamu poznámok je také základné ako základné. Len fakty, madam. Zobrazenie Zoznam poznámok zobrazuje predmet a dátum vytvorenia každej poznámky. Ak chcete zobraziť zobrazenie Zoznam poznámok, kliknite na slová Zoznam poznámok v sekcii Aktuálne zobrazenie na navigačnej table, aby sa zobrazil zoznam poznámok, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Zobrazenie Zoznam poznámok sa odporúča na otváranie, preposielanie, čítanie a iné zaobchádzanie s poznámkami, pretože je najjednoduchšie. Čokoľvek, čo môžete urobiť s poznámkou v zobrazení zoznamu poznámok, môžete vykonať v iných zobrazeniach poznámok. Rozdiel je v tom, že ostatné zobrazenia vám nie vždy umožňujú vidieť poznámku, podľa ktorej chcete veci robiť.

Zobrazenie posledných 7 dní

Poznámky, ktoré ste riešili v posledných dňoch, budú s najväčšou pravdepodobnosťou poznámkami, ktoré budete potrebovať dnes. Outlook má špeciálne zobrazenie poznámok, ktoré ste zmenili za posledných sedem dní. Ak chcete zobraziť poznámky za posledných sedem dní, kliknite na slová Posledných 7 dní v časti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi.

Ak ste za posledných sedem dní nezmenili žiadne poznámky, zobrazenie Posledných 7 dní bude prázdne. Ak vám prekáža prázdne zobrazenie, vytvorte poznámku. To ťa zabaví na týždeň.

Tabla čítania

Poznámky programu Outlook nie sú také ťažké na čítanie – stačí kliknúť na tlačidlo Poznámky na navigačnej table a čítať ďalej. Ak máte tendenciu písať si dlhé poznámky a potrebujete pravidelne vidieť celý text svojich poznámok, tablu čítania môžete otvoriť kliknutím na kartu Zobraziť a výberom položky Tabla na čítanie. Keď to urobíte, každá vybratá poznámka sa zväčší tak, aby zaplnila polovicu obrazovky.