Ako zmeniť vzhľad grafov v Office 365

Office ponúka mnoho rôznych spôsobov spresnenia grafu. Ako je znázornené, môžete kliknúť na jedno z troch tlačidiel — Prvky grafu, Štýly grafu alebo Filtre grafu — ktoré sa zobrazia vedľa grafu, keď ho vyberiete. Môžete tiež prejsť na kartu Návrh (Nástroje grafu) a kartu Formát (Nástroje grafu). Máte veľa príležitostí na hranie sa s grafom.

Ak chcete zmeniť vzhľad grafu, kliknite na tlačidlo napravo od grafu alebo prejdite na kartu Návrh alebo Formát (Nástroje pre grafy).

Tieto stránky vysvetľujú, ako zmeniť vzhľad a rozloženie grafu v programoch Microsoft Off 365, počnúc najväčšou zmenou, ktorú môžete urobiť – výmenou jedného typu grafu za iný.

Ako zmeniť typ grafu

Najväčší spôsob, ako prepracovať graf, je zbaviť sa ho v prospech iného typu grafu. Našťastie pre vás Office zjednodušuje túto úlohu v programoch Microsoft Excel , Word a PowerPoint. Ak chcete zmeniť tekvicu na vozík alebo existujúcu tabuľku na iný druh mapy, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknutím na graf ho vyberiete.

Na karte Návrh (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Zmeniť typ grafu alebo kliknite pravým tlačidlom myši na graf a v kontextovej ponuke vyberte položku Zmeniť typ grafu.
Zobrazí sa dialógové okno Zmeniť typ grafu. Zdá sa vám to povedomé? Toto je rovnaké dialógové okno, ktoré ste použili na vytvorenie grafu.

Vyberte nový typ grafu a kliknite na tlačidlo OK.
Nie všetky typy grafov je možné úspešne previesť na iné typy grafov. Možno ste vytvorili monštrum, v takom prípade sa vráťte ku kroku 1 a začnite odznova alebo kliknite na tlačidlo Späť.

Ako zmeniť veľkosť a tvar grafu

Ak chcete, aby bol graf vyšší alebo širší, postupujte podľa týchto pokynov:

• Kliknite na obvod grafu, aby ste ho vybrali, a potom potiahnite rukoväť na strane, aby bola širšia, alebo rukoväť v hornej alebo dolnej časti, aby bola vyššia.
• Prejdite na kartu Formát (Nástroje grafu) a zadajte miery do polí Výška a Šírka. Tieto políčka nájdete v skupine Veľkosť (možno budete musieť kliknúť na tlačidlo Veľkosť, aby ste ich videli, v závislosti od veľkosti vašej obrazovky).

Ako si vybrať nový vzhľad grafu

Vyberte svoj graf a experimentujte s týmito rôznymi spôsobmi, ako zmeniť jeho vzhľad:

• Výber štýlu grafu: Na karte (Nástroje grafu) Návrh vyberte možnosť v galérii Štýly grafu. Alebo kliknite na tlačidlo Štýly grafu a vyberte štýl z rozbaľovacej ponuky. Tieto možnosti galérie sú dosť sofistikované. Tieto tabuľky by ste si sami vytvorili len ťažko.
• Zmena farebnej schémy: Na karte (Nástroje grafu) Návrh kliknite na tlačidlo Zmeniť farby a vyberte farbu z rozbaľovacieho zoznamu. Alebo kliknite na tlačidlo Štýly grafu a vyberte farbu z rozbaľovacej ponuky.

Ak váš súbor obsahuje viac ako jeden graf, zaistite, aby boli grafy navzájom konzistentné. Dajte im podobný vzhľad, aby sa z vášho súboru nestala módna prehliadka. Grafy môžete navzájom zladiť výberom podobných možností pre grafy v galérii štýlov grafov.

Ako zmeniť rozloženie grafu

Grafy sa skladajú z rôznych prvkov – legendy, štítkov a názvov. Nasledujúci obrázok označuje prvky grafu. Kde sa tieto prvky objavia, je len na vás. Či ich zahrniete, je tiež na vás. Môžete napríklad umiestniť legendu na pravú stranu vášho grafu alebo môžete ísť bez legendy. Výberom prvkov, ktoré chcete zahrnúť a kam umiestniť prvky, vytvoríte rozloženie grafu.

Prvky rozloženia grafu.

Vyberte graf a experimentujte s týmito technikami, aby ste sa rozhodli pre rozloženie:

• Na karte Návrh (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Rýchle rozloženie a vyberte možnosť v galérii.
• Na karte Návrh (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu. Potom vyberte prvok z rozbaľovacieho zoznamu a v podponuke vyberte, či chcete prvok umiestniť (možnosť Žiadne) alebo kam ho umiestniť.
• Kliknite na tlačidlo Prvky grafu, vyberte prvok z rozbaľovacej ponuky a vyberte, či ho chcete umiestniť (možnosť Žiadne) alebo kam ho umiestniť. Nasledujúci obrázok napríklad ukazuje, ako zvoliť, kam umiestniť legendu.

Kliknutie na tlačidlo Prvky grafu je jedným zo spôsobov, ako pracovať s rozložením grafu.

Umiestnite kurzor myši na možnosti v ponukách Prvky grafu a pozrite sa na svoj graf. Okamžite môžete vidieť, čo každá možnosť robí s vaším grafom.

Ak chcete z grafu odstrániť názvy sérií alebo kategórií, kliknite na tlačidlo Filtre grafov a v rozbaľovacej ponuke zrušte výber tlačidla voľby stĺpca alebo riadka.

Ako zaobchádzať s mriežkou

Mriežka sú čiary, ktoré pretínajú graf a označujú merania hodnôt. Väčšina grafov obsahuje hlavné mriežky, ktoré ukazujú, kde sa pruhy alebo stĺpce stretávajú alebo prekračujú hlavnú jednotku merania, a môžete tiež zahrnúť slabšie, menšie mriežky, ktoré označujú menej významné merania.

Na prácu s mriežkami použite tieto techniky:

• Na karte Návrh (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu, v rozbaľovacom zozname vyberte položku Mriežka a vyberte alebo zrušte výber možnosti v podponuke.
• Kliknite na tlačidlo Prvky grafu, vyberte Gridlines a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka v podponuke, ako je znázornené.

Výber možnosti Mriežka pomocou tlačidla Prvky grafu.

Zrušením výberu všetkých možností mriežky sa mriežka odstráni z grafu. Zvoľte Ďalšie možnosti v podponuke, aby ste otvorili pracovnú tablu Formátovať hlavnú mriežku, kde môžete zmeniť farbu mriežky, urobiť mriežku polopriehľadnou a rozšíriť alebo zúžiť mriežku.

Mriežka je nevyhnutná na pomoc pri čítaní grafov, ale buďte veľmi, veľmi opatrní pri zobrazovaní menších mriežok na grafoch. Tieto riadky môžu spôsobiť, že váš graf nebude čitateľný. Dokážu premeniť perfektne dobrý graf na krikľavý pruhovaný oblek.

Ako zmeniť farbu, písmo alebo iné konkrétne prvky grafu

Karta (Nástroje grafu) Formát je miesto, kde môžete zmeniť farbu, šírku čiary, písmo alebo veľkosť písma prvku grafu. Ak chcete napríklad zmeniť farbu pruhov v pruhovom grafe, farbu textu alebo farbu pozadia grafu, prejdite na kartu Formát (Nástroje grafu).

Ak chcete zmeniť farbu, šírku čiary, písmo alebo veľkosť písma v časti grafu, postupujte podľa týchto základných krokov:

Prejdite na kartu Formát (Nástroje grafu).

V rozbaľovacom zozname Prvky grafu vyberte prvok grafu, ktorý potrebuje úpravu.
Tento zoznam nájdete v ľavom hornom rohu obrazovky, ako je znázornené.

Kliknite na tlačidlo Výber formátu.
Otvorí sa panel úloh Formát.

Naformátujte prvok grafu, ktorý ste vybrali.
Na pracovnej table Formát môžete nájsť všetky nástroje, ktoré potrebujete na zmenu farby, obrysu a veľkosti prvku grafu.

V rozbaľovacom zozname Prvky grafu vyberte, čo chcete formátovať.

Ak sa vaše experimenty s retušovaním grafu nepodarí a chcete začať odznova, kliknite na tlačidlo Obnoviť na štýl zhody na karte Formát (Nástroje pre grafy).