Ako zmeniť nastavenie stránky v Exceli 2019

Pri prezeraní zošita v Exceli 2019 môže nastavenie stránky znamenať veľký rozdiel, Excel 2019 vám ponúka množstvo možností nastavenia stránky. Skupina Nastavenie strany na karte Rozloženie strany obsahuje nasledujúce dôležité príkazové tlačidlá v Exceli 2019:

• Tlačidlo Okraje na výber jedného z troch prednastavených okrajov pre zostavu alebo na nastavenie vlastných okrajov na karte Okraje v dialógovom okne Nastavenie strany.
• Orientačné tlačidlo na prepínanie medzi režimom tlače na výšku a na šírku.
• Tlačidlo Size na výber jednej z predvolených veľkostí papiera, nastavenie vlastnej veľkosti alebo zmenu rozlíšenia tlače alebo čísla strany na karte Strana v dialógovom okne Nastavenie strany.
• Tlačidlo Oblasť tlače na nastavenie a vymazanie oblasti tlače.
• Tlačidlo prestávky na vloženie alebo odstránenie zlomov strán.
• Tlačidlo Pozadie na otvorenie dialógového okna Pozadie hárka, kde môžete vybrať nový grafický obrázok alebo fotografiu, ktoré sa použijú ako pozadie pre aktuálny hárok. (Toto tlačidlo sa zmení na Odstrániť pozadie hneď, ako vyberiete obrázok na pozadí.)
• Tlačidlom Tlačiť názvy otvoríte kartu Hárok v dialógovom okne Nastavenie strany, kde môžete definovať riadky hárka, ktoré sa majú opakovať v hornej časti a stĺpce hárka, ktoré sa majú opakovať vľavo, ako názvy tlače pre zostavu.

Zmena okrajov v Exceli 2019

Nastavenia normálneho okraja, ktoré Excel aplikuje na novú zostavu, používajú štandardný horný, spodný, ľavý a pravý okraj 3/4 palca, pričom hlavičku a pätu oddeľuje od horného a dolného okraja niečo viac ako 1/4 palca.

Okrem nastavení Normálneho okraja vám program umožňuje vybrať dva ďalšie štandardné okraje z rozbaľovacej ponuky tlačidla Okraje:

• Široké okraje s 1-palcovým horným, spodným, ľavým a pravým okrajom a 1/2 palca oddeľujúce hlavičku a pätu od horného a dolného okraja
• Úzke okraje s horným a spodným okrajom 3/4 palca a ľavým a pravým okrajom 1/4 palca, pričom hlavička a päta oddeľujú 0,3 palca od horného a dolného okraja

Často sa ocitnete so správou, ktorá zaberá celú vytlačenú stranu a potom len toľko, aby sa preliala na druhú, väčšinou prázdnu stranu. Ak chcete stlačiť posledný stĺpec alebo niekoľko posledných riadkov údajov pracovného hárka na stranu 1, skúste v rozbaľovacej ponuke tlačidla Okraje v Exceli 2019 vybrať možnosť Zúžiť.

Ak to nepomôže, môžete skúsiť manuálne upraviť okraje správy na karte Okraje v dialógovom okne Nastavenie strany alebo potiahnutím značiek okrajov v oblasti ukážky na obrazovke Tlačiť v zobrazení Backstage (stlačte Ctrl+ P a kliknite na tlačidlo Zobraziť okraje). Ak chcete na stránku získať viac stĺpcov, skúste zmenšiť ľavý a pravý okraj. Ak chcete získať viac riadkov na stránke, skúste zmenšiť horný a dolný okraj.

Ak chcete otvoriť kartu Okraje v dialógovom okne Nastavenie strany v Exceli 2019, v rozbaľovacej ponuke tlačidla Okraje vyberte položku Vlastné okraje. Tam zadajte nové nastavenia do textových polí Hore, Dolu, Vľavo a Vpravo — alebo vyberte nové nastavenia okrajov pomocou príslušných tlačidiel číselníka.

Upravte okraje zostavy na karte Okraje v dialógovom okne Nastavenie strany.

Vyberte jednu alebo obe možnosti Vycentrovať na stranu na karte Okraje v dialógovom okne Nastavenie strany, ak chcete vycentrovať výber údajov (ktoré zaberajú menej ako celú stranu) medzi aktuálne nastavenia okrajov. V časti Vycentrovať na stranu začiarknite políčko Vodorovne, aby ste údaje vycentrovali medzi ľavý a pravý okraj. Začiarknutím políčka Vertikálne vycentrujete údaje medzi horný a dolný okraj v Exceli 2019.

Keď kliknete na tlačidlo Zobraziť okraje na obrazovke Tlač v zobrazení Excel Backstage (Ctrl+P), aby ste priamo upravili nastavenia okrajov, môžete tiež masírovať šírky stĺpcov, ako aj okraje. (Ak chcete zmeniť jeden z okrajov, umiestnite ukazovateľ myši na požadovanú značku okraja (tvar ukazovateľa sa zmení na obojstrannú šípku) a potiahnite značku myšou v príslušnom smere. Po uvoľnení tlačidla myši Excel prekreslí stránku pomocou nového nastavenia okraja. Môžete získať alebo stratiť stĺpce alebo riadky, v závislosti od toho, aký druh úpravy vykonáte. Zmena šírky stĺpcov je rovnaký príbeh: Potiahnutím značky stĺpca doľava alebo doprava zmenšíte alebo zväčšíte šírka konkrétneho stĺpca v Exceli 2019.

Rozloženie stránky v Exceli 2019

V Exceli 2019 obsahuje rozbaľovacia ponuka pripojená k tlačidlu Orientácia v skupine Nastavenie strany na karte Rozloženie stránky na páse s nástrojmi dve možnosti:

• Na výšku (predvolené nastavenie), kde tlač prebieha rovnobežne s kratším okrajom papiera
• Krajina, kde tlač prebieha rovnobežne s dlhým okrajom papiera

Pretože mnohé pracovné hárky sú oveľa širšie, než sú vysoké (napríklad rozpočty alebo tabuľky predaja, ktoré sledujú výdavky za 12 mesiacov), možno zistíte, že širšie pracovné hárky budú lepšie, ak prepnete orientáciu z režimu na výšku (do ktorého sa zmestí menej stĺpcov na stránke, pretože tlač prebieha rovnobežne s krátkym okrajom strany) do režimu na šírku.

Nižšie môžete vidieť okno Ukážka pred tlačou s prvou stranou zostavy v režime na šírku v zobrazení Rozloženie strany. Pre túto zostavu sa do programu Excel zmestí na túto stránku v režime na šírku o tri stĺpce viac ako v režime na výšku. Keďže však táto orientácia strany pojme menej riadkov, celkový počet strán pre túto zostavu sa zvýši z dvoch strán v režime na výšku na štyri strany v režime na šírku.

Prehľad režimu na šírku v zobrazení Rozloženie strany.

Tlač titulkov v Exceli 2019

Funkcia tlače názvov v Exceli vám umožňuje vytlačiť konkrétne záhlavia riadkov a stĺpcov na každej strane zostavy. Názvy tlače sú dôležité vo viacstranových zostavách, kde sa stĺpce a riadky súvisiacich údajov prelievajú na iné stránky, na ktorých sa už nezobrazujú hlavičky riadkov a stĺpcov na prvej strane.

Nezamieňajte si nadpisy tlače s hlavičkou zostavy v Exceli 2019. Aj keď sú obe vytlačené na každej strane, informácie hlavičky sa vytlačia na hornom okraji zostavy; názvy tlače sa vždy zobrazujú v tele zostavy — v prípade riadkov používaných ako nadpisy v hornej časti a v prípade stĺpcov vľavo.

Ak chcete určiť riadky a/alebo stĺpce ako názvy tlače pre zostavu v Exceli 2019, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo Tlačiť titulky na karte Rozloženie strany na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+PI.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie strany s vybratou kartou Hárok.

Kliknite do textového poľa Riadky na zopakovanie navrchu a potom ťahajte cez riadky s informáciami, ktoré sa majú zobraziť v hornej časti každej strany v pracovnom hárku nižšie. Ak je to potrebné, zmenšite dialógové okno Nastavenie strany len na textové pole Riadky na zopakovanie hore kliknutím na tlačidlo Zbaliť/Rozbaliť v textovom poli.
V príklade uvedenom nižšie sa kliklo na tlačidlo Zbaliť/Rozbaliť priradené k textovému poľu Rows to Repeat at Top a potom sa potiahlo cez riadky 1 a 2 v stĺpci A pracovného hárka Little Bo-Peep Pet Detective – Client List. Excel zadal rozsah riadkov $1:$2 do textového poľa Riadky na zopakovanie hore.

Excel označuje riadky s nadpismi tlače v pracovnom hárku umiestnením bodkovanej čiary (ktorá sa pohybuje ako ohraničenie) na hranici medzi nadpismi a informáciami v tele zostavy.

Kliknite do textového poľa Stĺpce, ktoré sa majú opakovať vľavo a potom ťahajte cez rozsah stĺpcov s informáciami, ktoré sa majú zobraziť na ľavom okraji každej strany tlačenej zostavy v pracovnom hárku nižšie. V prípade potreby zmenšite dialógové okno Nastavenie strany len na textové pole Stĺpce na opakovanie vľavo kliknutím na tlačidlo Zbaliť/Rozbaliť v textovom poli.
Excel označuje stĺpce s nadpismi tlače v pracovnom hárku umiestnením bodkovanej čiary (ktorá sa pohybuje ako ohraničenie) na hranici medzi nadpismi a informáciami v tele zostavy.

Kliknutím na tlačidlo OK alebo stlačením klávesu Enter zatvorte dialógové okno Nastavenie strany.
Bodkovaná čiara zobrazujúca okraj názvov riadkov a/alebo stĺpcov z pracovného hárka zmizne.

Na karte Hárok v dialógovom okne Nastavenie strany zadajte riadky a stĺpce, ktoré sa majú použiť ako nadpisy tlače.

Vyššie uvedené riadky 1 a 2 obsahujúce názov pracovného hárka a nadpisy stĺpcov pre klientsku databázu Little Bo-Peep Pet Detective sú určené ako názvy tlače pre zostavu v dialógovom okne Nastavenie strany. Na obrázku nižšie vidíte okno Ukážka pred tlačou s druhou stranou zostavy. Všimnite si, ako sa tieto tlačené názvy zobrazujú na všetkých stranách zostavy.

Strana 2 vzorovej zostavy v Ukážke pred tlačou s definovanými názvami tlače.

Ak chcete vymazať názvy tlače zo zostavy, ak ich už nepotrebujete, otvorte kartu Hárok v dialógovom okne Nastavenie strany a potom odstráňte rozsahy riadkov a stĺpcov z textových polí Riadky na zopakovanie hore a Stĺpce na zopakovanie vľavo. Kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter.

Zistite viac o Exceli 2019 a skvelých funkciách, ktoré ponúka .