Keď zadáte číslo a bodku nasledovanú medzerou, Word automaticky naformátuje text ako číslovaný zoznam: Word pridá tabulátor a vytvorí ¼-palcovú závesnú zarážku. (Ak odseky už majú visiace zarážky, pôvodné nastavenia sa zachovajú.) Najrýchlejší spôsob vytvorenia vlastného číslovaného zoznamu je zmeniť formátovanie existujúceho (alebo automaticky vytvoreného) zoznamu.
1Napíšte číslo (1 je dobrý začiatok), bodku (.), medzeru a nejaký text; potom stlačte Enter.
Ak nezadáte nejaký text, po stlačení klávesu Enter číslo, bodka a tabulátor jednoducho zmiznú. Potom musíte začať so zoznamom odznova.
2 Napíšte nejaký text pre druhú očíslovanú položku, stlačte Enter a napíšte ďalší text.
Teraz máte číslovaný zoznam programu Word. Formátujete ho zmenou písma čísla a zmenou odsadenia položiek zoznamu.
3Ukazovateľ myši umiestnite na šípku nadol vedľa tlačidla Číslovanie.
Tlačidlo Číslovanie je druhé v hornom rade tlačidiel na karte Odsek na páse s nástrojmi. Podržaním ukazovateľa myši nad šípkou sa zobrazí popis tlačidla.
4Kliknutím na šípku vedľa tlačidla Číslovanie zobrazíte Knižnicu číslovania.
Knižnica číslovania zobrazuje a ukladá vaše obľúbené štýly čísel.
5 Skontrolujte nedávno použité formáty čísel.
Ak ste vytvorili čo i len jeden očíslovaný zoznam, v rozbaľovacej ponuke sa zobrazia ďalšie sekcie. V hornej časti sa v časti Naposledy použité formáty čísel zobrazuje použitý štýl čísel. Ak máte otvorený iba jeden dokument, táto časť zobrazuje iba štýly čísel použité v tomto dokumente.
6Ak ste nenašli štýl čísel, ktorý sa vám páči, otvorte iný dokument s očíslovaným zoznamom a skúste tieto kroky znova.
V časti Formáty čísel dokumentov uvidíte všetky štýly čísel vo všetkých dokumentoch, ktoré máte práve otvorené.
7 Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo, ktoré chcete pridať do svojej knižnice číslovania, kliknite na Definovať nový formát čísla a potom vyberte Pridať do knižnice.
Štýl čísel je teraz k dispozícii na použitie vo všetkých vašich dokumentoch.
8Ak chcete odstrániť číslo z knižnice číslovania, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Odstrániť.
Keď kliknete na číslo použité v zozname, zvýraznia sa čísla všetkých odsekov v tomto zozname. Ale neprepadajte panike: Odstránenie čísla z knižnice číslovania ho neodstráni zo zoznamov vo vašich dokumentoch.