Ako zmeniť formát čísla buniek v programe Excel 2007

Excel 2007 poskytuje množstvo formátov čísel, ktoré môžete použiť na hodnoty (čísla), ktoré zadávate do pracovného hárka, a zjednodušiť tak interpretáciu údajov. Tieto číselné formáty zahŕňajú menu, účtovníctvo, percento, dátum, čas, zlomok a vedecké, ako aj niekoľko špeciálnych formátov.

Spôsob zadávania hodnôt do pracovného hárka programu Excel 2007 určuje typ číselného formátu, ktorý dostanú. Tu je niekoľko príkladov:

• Mena: Ak zadáte finančnú hodnotu doplnenú o znak dolára a dve desatinné miesta, Excel priradí bunke spolu so záznamom aj formát čísla meny.

• Percentá: Ak zadáte hodnotu predstavujúcu percento ako celé číslo, za ktorým nasleduje znak percenta bez desatinných miest, Excel priradí bunke formát percenta, ktorý sa riadi týmto vzorom spolu so záznamom.

• Dátumy: Ak zadáte dátum (dátumy sú tiež hodnoty), ktorý sa riadi jedným zo vstavaných formátov čísel v Exceli, ako napríklad 11/10/09 alebo 10-Nov-09, program priradí formát čísla dátumu, ktorý nasleduje vzor dátumu.

Aj keď ste naozaj dobrý pisár a dávate prednosť zadávaniu každej hodnoty presne tak, ako chcete, aby sa zobrazila v hárku, stále používate číselné formáty, aby sa hodnoty vypočítané pomocou vzorcov zhodovali s ostatnými, ktoré zadáte. Excel použije všeobecný formát čísel na všetky hodnoty, ktoré vypočíta, ako aj na všetky, ktoré zadáte a ktoré sa neriadia iným formátom čísel programu Excel. Všeobecný formát vypustí všetky úvodné a koncové nuly zo záznamov. Preto je veľmi ťažké zoradiť čísla v stĺpci na desatinné miesta. Jediným liekom je formátovanie hodnôt v inom číselnom formáte.

Čísla s desatinnými miestami sa nezarovnajú, keď vyberiete Všeobecné formátovanie.

Skupine hodnôt môžete priradiť formát čísla pred alebo po ich zadaní. Formátovanie čísel po ich zadaní je často najefektívnejším spôsobom, pretože ide len o dvojkrokový postup:

Vyberte bunky obsahujúce hodnoty, ktoré chcete formátovať.

Vyberte požadovaný formát čísla pomocou jednej z týchto metód:

• Vyberte formát z rozbaľovacieho zoznamu v skupine Číslo na karte Domov.

• Kliknite na spúšťač dialógového okna Číslo v pravom dolnom rohu skupiny Číslo na karte Domov a vyberte požadovaný formát na karte Číslo v dialógovom okne Formát buniek.

  

  Použite formát čísla prostredníctvom skupiny Číslo na karte Domov alebo v dialógovom okne Formát buniek.

Pomocou klávesovej skratky Ctrl+1 otvorte dialógové okno Formát buniek. Majte na pamäti, že klávesovou skratkou je stlačenie klávesu Ctrl plus kláves s číslom 1, a nie funkčného klávesu F1.