Väčšina aplikácií SharePoint je založená na zozname alebo knižnici. Zoznam alebo knižnica má stránku nastavení, na ktorej môžete nakonfigurovať svoju aplikáciu. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia konfigurácie aplikácie Knižnica alebo Zoznam, použite stránku Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu. Táto stránka je centrom, kde nájdete všetky možnosti na konfiguráciu a prispôsobenie aplikácie Zoznam alebo Knižnica tak, aby vyhovovala vašim obchodným požiadavkám. Skratky k mnohým z týchto možností nájdete na páse s nástrojmi.
Ak chcete prejsť na stránku Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu, postupujte podľa týchto krokov:
Prejdite do svojej knižnice alebo zoznamu kliknutím na názov knižnice alebo zoznamu na stránke Obsah lokality.
Na stránku Obsah lokality sa dostanete cez ikonu ozubeného kolieska Nastavenia.
Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Knižnica alebo Zoznam.
Nájdite sekciu Nastavenia, ktorá je úplne vpravo.
Kliknite na tlačidlo Nastavenia knižnice (alebo zoznamu).
Kliknutím na tlačidlo Nastavenia knižnice zmeníte konfiguráciu knižnice.
Zobrazí sa stránka Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.
Stránka Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.
Stránka Nastavenia knižnice (alebo zoznamu) je rozdelená do niekoľkých sekcií. Každá sekcia obsahuje veľa možností konfigurácie. Strávte nejaký čas prehliadaním tejto stránky. Niektoré zo sekcií, ktoré vidíte, zahŕňajú
- Zoznam informácií: Zobrazuje názov knižnice (alebo zoznamu), webovú adresu a popis.
Názov a popis zoznamu môžete zmeniť kliknutím na prepojenie Názov zoznamu, Popis a Navigácia v stĺpci Všeobecné nastavenia.
Webová adresa je nastavená na predvolené zobrazenie zoznamu. Zmeňte predvolené zobrazenie posunutím nadol do časti Zobrazenia na stránke Nastavenia knižnice (alebo zoznamu).
Keď vytvoríte prepojenie na zoznam alebo knižnicu, použite koreňový adresár webovej adresy. Týmto spôsobom môžete kedykoľvek zmeniť predvolené zobrazenie bez toho, aby ste museli meniť odkazy, ktoré sú zacielené na zoznam.
- Všeobecné nastavenia: Zahŕňa názov zoznamu a popis, ako aj nastavenia pre správu verzií, rozšírené, overenie, predvolenú hodnotu stĺpca, hodnotenie, zacielenie na publikum a formulár. Úplný zoznam všeobecných nastavení nájdete v tabuľke 7-1.
- Povolenia a správa: Zahŕňa uloženie knižnice alebo zoznamu ako šablóny, ako aj nastavenia povolení, správy súborov, pracovného toku, politiky správy informácií a podnikových metadát a kľúčových slov. V tejto časti môžete tiež vygenerovať správu plánu súborov.
- Komunikácia: Nakonfigurujte nastavenia RSS a prichádzajúcich e-mailov pre knižnicu alebo zoznam.
- Typy obsahu: Ak ste svoju knižnicu alebo zoznam nakonfigurovali tak, aby umožňovali typy obsahu, zobrazí sa sekcia Typy obsahu. Túto časť použite na priradenie typov obsahu k vášmu zoznamu alebo knižnici. Pomocou typov obsahu môžete znova použiť stĺpce na rôznych lokalitách, ako aj naprieč zoznamami a knižnicami.
- Stĺpce: Vytvárajte, zobrazujte, pridávajte a upravujte stĺpce pre knižnicu alebo zoznam.
Môžete si vytvoriť vlastný stĺpec len pre tento zoznam, pridať stĺpec lokality z vopred nakonfigurovaných stĺpcov lokality SharePoint alebo vytvoriť nový stĺpec lokality podľa vlastného výberu, ktorý možno pridať do viacerých zoznamov.
- Zobrazenia: Zobrazte a upravte zobrazenia knižnice alebo zoznamu. Môžete tiež vytvoriť nové zobrazenia.
Všeobecné nastavenia Možnosti konfigurácie
Názov nastavenia |
Čo môžete dosiahnuť |
Názov zoznamu, popis a navigácia |
Presne tak, ako to znie! |
Verziovanie |
Nakonfigurujte schvaľovanie položiek, vytváranie verzií (hlavné a vedľajšie) a vyžadujú odhlásenie. |
Pokročilé |
Množstvo možností vrátane umožnenia správy typov obsahu, viditeľnosti vyhľadávania, umožnenia priečinkov alebo zobrazenia údajového listu. |
Validácia |
Umožňuje vám vytvárať vzorce, ktoré porovnávajú dva alebo viac stĺpcov vo vašej knižnici alebo zozname. |
Predvolená hodnota stĺpca |
Pridajte alebo upravte predvolené hodnoty pre stĺpce uvedené v nastaveniach overenia knižnice alebo zoznamu. |
Hodnotenie |
Možnosť Áno alebo Nie, ktorá umožňuje hodnotiť položky v knižnici alebo zozname. |
Zacielenie na publikum |
Možnosť Áno alebo Nie, ktorá umožňuje knižnici alebo zoznamu používať zacielenie na publikum. Povolením zacielenia na publikum sa pre tento zoznam vytvorí stĺpec Zacielenie. Niektoré webové časti môžu tieto údaje použiť na filtrovanie obsahu zoznamu podľa toho, či je používateľ v publiku. |
Formulár |
Dostupné len pre zoznamy. Na používanie týchto nastavení potrebujete InfoPath. Keďže však spoločnosť Microsoft prestala dodávať InfoPath v Office 2016, vašou jedinou možnosťou je použiť staršiu verziu InfoPath. Pretože InfoPath je na odchode, buďte pripravení na to, že táto možnosť v budúcich verziách SharePointu zmizne. |
Mnoho vlastníkov stránok nikdy nezmení predvolené nastavenia; niektorí jednoducho zmenia názov zoznamu alebo vymažú zoznam. Pre ostatných je táto úroveň voliteľných podrobností nastavenia to, čo chcú vedieť ako prvé! Spoločnosť Microsoft poskytuje popisy, ako a/alebo prečo používať nastavenia na jednotlivých stránkach nastavení; existuje však toľko možností na zapamätanie!