Ak chcete získať jednu hodnotu z kontingenčnej tabuľky programu Excel pomocou vzorca, vytvorte odkaz na bunku. Predpokladajme napríklad, že chcete získať hodnotu zobrazenú v bunke C8 v pracovnom hárku. Ďalej predpokladajme, že túto hodnotu chcete umiestniť do bunky C15.
Ak to chcete urobiť, kliknite na bunku C15, zadajte znak = , kliknite na bunku C8 a potom stlačte kláves Enter. Takto vyzerá váš pracovný hárok pred stlačením klávesu Enter.
Keď získavate informácie z kontingenčnej tabuľky programu Excel, odkaz na bunku nie je jednoduchý odkaz na bunku, ako by ste mohli očakávať. Excel používa špeciálnu funkciu na načítanie údajov z kontingenčnej tabuľky, pretože Excel vie, že kontingenčnú tabuľku môžete zmeniť. Preto pri zmene kontingenčnej tabuľky Excel potrebuje viac informácií o hodnote bunky alebo hodnote údajov, ktoré chcete, ako len adresu predchádzajúcej bunky.
Pozrite sa trochu bližšie na vzorec kontingenčnej tabuľky. Skutočný vzorec je
=GETPIVOTDATA("Predaj$",$A$3,"Produkt","KonaKoast","Štát",
"Oregon")
Najjednoduchší spôsob, ako pochopiť argumenty funkcie, je použiť príkaz Vložiť funkciu. Aby ste si ukázali, ako to funguje, predpokladajme, že do bunky C15 zadáte vzorec funkcie. Ak potom kliknete na bunku C15 a vyberiete príkaz Sprievodca funkciou na karte Vzorce, Excel zobrazí dialógové okno Argumenty funkcie.
Dialógové okno Argumenty funkcií, ako už možno viete, ak poznáte funkcie Excelu, vám umožňuje pridávať alebo meniť argumenty pre funkciu. V podstate dialógové okno Argumenty funkcie pomenúva a popisuje každý z argumentov použitých vo funkcii.