Ako zefektívniť zostavy pomocou SharePointu 2010

Správy prichádzajú vo všetkých veľkostiach, tvaroch a formátoch. Spojením niekoľkých systémových komponentov SharePoint 2010 môže vývojár pomôcť zjednodušiť podnikové procesy vykazovania pre každého v organizácii, či už používatelia potrebujú vytvárať alebo kontrolovať zostavy:

• SQL Server Reporting Services (SSRS) poskytuje platformu na vytváranie správ, ktorá je úzko integrovaná s platformou SharePoint.

• Samotný SharePoint poskytuje koncovým používateľom nástroj na vývoj zostáv – Report Builder – ktorý môžu spustiť priamo z portálu SharePoint.

• Správy je možné ukladať a prezerať vo vhodnom čase z portálu SharePoint — v prehliadači.

Konsolidácia funkcie vykazovania na SharePoint poskytuje jedno centrálne miesto, kam môžu všetci používatelia pristupovať, čítať, vyvíjať alebo ukladať zostavy. Je to samoobslužný prístup a pravdepodobne vlna budúcnosti: Správa sa už nemusí pretaviť do malého projektu s vlastnými komplexnými vývojovými cyklami; obchodní analytici a technicky zdatní vývojári správ sa už nemusia namáhať pri prekladaní žargónu toho druhého.

Posilnenie možností používateľov, ktorí majú znalosti, šetrí peniaze znížením nákladov na projekt. Keď majú podnikoví používatelia k dispozícii nástroje, ktoré môže IT oddelenie riadiť, je to výhodné pre oba tímy a zároveň to znamená zníženie nákladov pre spoločnosť.

SharePoint poskytuje samoobslužné hlásenia nielen prostredníctvom nástroja Report Builder, ale aj prostredníctvom funkcií správy obsahu: Používatelia môžu vkladať a odosielať hlásenia a môžu si byť istí, že existuje iba jedna verzia, s ktorou sa musia vysporiadať; vidieť správu ako očakávanú úlohu v pracovnom toku; a obmedziť prístup k správe, aby bola zabezpečená. Celý proces je koherentnejší od stopky po kormu.