Ako zdieľať zošity Excel 2019 uložené vo OneDrive

Ak chcete zdieľať zošity Excelu 2019 z OneDrive, postupujte takto:

Otvorte súbor zošita, ktorý chcete zdieľať, v Exceli 2019 a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať úplne vpravo v riadku s pásom s nástrojmi. Ak ste zošit ešte neuložili na OneDrive, zobrazí sa dialógové okno Zdieľať s výzvou na nahranie súboru zošita do OneDrive. Po kliknutí na tlačidlo OneDrive a odovzdaní súboru do cloudu sa dialógové okno Zdieľať zmení na dialógové okno Odoslať prepojenie (podobné tomu, ktoré je znázornené na obrázku), kde určíte ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.

Do textového poľa s kurzorom začnite písať meno alebo e-mailovú adresu prvej osoby, s ktorou chcete zošit zdieľať. Keď Excel nájde zhodu s menom osoby vo vašom adresári programu Outlook alebo overí zadanú e-mailovú adresu, kliknutím na tlačidlo pod týmto textovým poľom pridajte tohto príjemcu.

(Voliteľné) Kliknutím na rozbaľovacie tlačidlo Ktokoľvek s týmto odkazom môže upravovať otvorte dialógové okno Nastavenia odkazu, v ktorom môžete upraviť ľudí, pre ktorých prepojenie funguje, odoprieť práva na úpravy tým, s ktorými zdieľate súbor, a/alebo nastaviť dátum vypršania platnosti, po ktorom už prepojenie nie je funkčné pred kliknutím na tlačidlo Použiť.

V predvolenom nastavení Excel 2019 vytvára prepojenie na zdieľanie, ktoré umožňuje komukoľvek, kto má prístup k súboru zošita online, k súboru, aj keď nie je prihlásený do služieb Office 365 alebo OneDrive.

• Ak chcete obmedziť prístup iba na spolupracovníkov vo vašej spoločnosti, ktorí sú prihlásení do služieb Office 365, kliknite na možnosť Ľudia v < organizácii > (kde organizácia je názov vašej spoločnosti, ako v People in Mind Over Media, názov mojej spoločnosti).
• Ak chcete obmedziť zdieľanie súborov len na tých, ktorým ste vopred poskytli prístup k súboru zošita alebo jeho priečinku na lokalite SharePoint, kliknite na možnosť Ľudia s existujúcim prístupom.
• Ak chcete vytvoriť prepojenie na zdieľanie, ktoré môžu používať iba konkrétni ľudia, kliknite na možnosť Konkrétni ľudia pred kliknutím na tlačidlo Použiť.

Potom v dialógovom okne Odoslať prepojenie kliknite na elipsu (...) napravo od nadpisu Odoslať prepojenie a kliknutím na položku Spravovať prístup v rozbaľovacej ponuke otvorte dialógové okno Povolenia, kde môžete vybrať mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať súbor zošita predtým, než kliknete na tlačidlo šípky späť, čím sa vrátite do dialógového okna Odoslať prepojenie.

V predvolenom nastavení Excel umožňuje ľuďom, s ktorými zdieľate svoje zošity, vykonávať úpravy v zošite, ktoré sa automaticky ukladajú na váš OneDrive. Ak chcete obmedziť príjemcov na prezeranie údajov bez toho, aby mohli vykonávať zmeny, pred kliknutím na tlačidlo Použiť začiarknite políčko Povoliť úpravy, čím zrušíte jeho začiarknutie.

Ak chcete nastaviť dátum vypršania platnosti, po ktorom už nebude odkaz na zdieľanie funkčný, kliknite na tlačidlo Nastaviť dátum vypršania platnosti, čím sa otvorí kontextový kalendár, v ktorom kliknutím v kalendári vyberiete dátum vypršania platnosti. Po výbere dátumu vypršania platnosti kliknutím niekam do dialógového okna zatvorte vyskakovací kalendár a zadajte dátum do dialógového okna Nastavenia prepojenia.

5. (Voliteľné) Kliknite na textové pole Pridať správu a zadajte akúkoľvek osobnú správu, ktorú chcete zahrnúť do e-mailu so všeobecnou pozvánkou na zdieľanie súboru.

V predvolenom nastavení Excel vytvorí všeobecnú pozvánku.

6. Po pridaní všetkých príjemcov, s ktorými chcete zdieľať súbor zošita týmto spôsobom, kliknite na tlačidlo Odoslať na table Odoslať prepojenie.

Hneď ako kliknete na toto tlačidlo Zdieľať, Excel odošle e-mailom pozvánku na zdieľanie zošita každému z príjemcov.

Všetci ľudia, s ktorými zdieľate zošit, dostanú e-mailovú správu obsahujúcu hypertextové prepojenie na zošit vo OneDrive. Keď kliknú na tento odkaz (a prihlásia sa na lokalitu, ak je to potrebné), kópia zošita sa otvorí na novej stránke v ich predvolenom webovom prehliadači pomocou webovej aplikácie Excel Online. Ak ste používateľovi udelili povolenie na úpravu súboru, webová aplikácia obsahuje rozbaľovacie tlačidlo Upraviť zošit.

Keď spolupracovníci, s ktorými ste zošit zdieľali, kliknú na toto tlačidlo v Exceli Online, majú na výber medzi výberom možnosti Upraviť v Exceli alebo Upraviť v Exceli Online z jeho rozbaľovacej ponuky. Keď používateľ vyberie možnosť Upraviť v Exceli, zošit sa stiahne a otvorí v jeho verzii Excelu. Keď používateľ vyberie Upraviť v Exceli Online, prehliadač otvorí zošit v novej verzii Excelu Online, ktorá obsahuje karty Domov, Vložiť, Údaje, Kontrola a Zobraziť, pričom každá má obmedzenejšiu sadu možností príkazov ako Excel 2019, ktorý môžete použiť pri vykonávaní akýchkoľvek potrebných zmien a ktoré sa automaticky uložia do zošita na OneDrive, keď zatvoríte Excel Online.

Počas zdieľania zošita s predvolenou možnosťou Ktokoľvek môže upravovať sa všetky zmeny vykonané ľuďmi, s ktorými ste zošit zdieľali, automaticky uložia pomocou funkcie Automatické ukladanie. Ak máte náhodou zošit otvorený v Exceli 2019 na počítači s rovnakým pracovným hárkom zobrazeným, zmeny v ich úpravách sa automaticky objavia vo vašom hárku (v reálnom čase tak blízko, ako umožňuje rýchlosť vášho prístupu na internet). Podobne všetky zmeny úprav, ktoré vykonáte v zošite v Exceli 2019, sa automaticky aktualizujú v ich zošitoch v Exceli Online. Microsoft tento proces označuje ako spolutvorba.

Ak sa vo vašom pracovnom hárku pri spolutvorbe s kolegom objaví sporná zmena úprav, pridajte komentár do bunky obsahujúcej predmetnú úpravu (Recenzia–>Nový komentár), ktorá oznámi vaše výhrady k zmene, ktorú vykonal. Potom sa nad bunkou, do ktorej ste pridali komentár v pracovnom hárku používateľa v Exceli Online, zobrazí malá bublina. Keď kolega klikne na túto bublinu, Excel Online zobrazí text vášho komentára, ktorý spochybňuje jeho úpravu na paneli úloh Komentáre. Potom môžu odpovedať na vaše rezervácie tak, že napíšu svoje vysvetlenie zmeny v tom istom komentári na tomto paneli úloh a potom ho aktualizujú vo vašom zošite kliknutím na tlačidlo Odoslať, alebo môžu jednoducho pokračovať a vykonať potrebné aktualizácie odrážajúce vaše rezervácie priamo v pracovný hárok v Excel Online.