Keď sa organizácia súčasne zapojí do projektov podobného charakteru, čerpanie z centralizovaného fondu zdrojov jej môže ušetriť čas, pretože nemusí vytvárať zdroje, ktoré už existujú. Užitočné môže byť aj sledovanie zdrojov v rámci projektov.
Mnoho organizácií riadi veľa projektov súčasne. Niekedy je projekt jediným projektom svojho druhu v spoločnosti, ako napríklad organizácia sťahovania kancelárie. Iné, ako napríklad projekt stavebného dizajnu v architektonickej firme, prebiehajú súčasne s niekoľkými inými podobnými projektmi a čerpajú z mnohých rovnakých zdrojov, ako sú architekti a navrhovatelia.
Na získanie existujúcich zdrojov z firemného adresára alebo z vlastného adresára v programe Outlook môžete použiť ďalšiu funkciu Project 2013, ktorá šetrí čas.
Ak používate Project 2013 v celej vašej spoločnosti, môžete mať fond zdrojov, centralizované úložisko spoločných zdrojov, ktoré umožňuje projektovým manažérom priraďovať tieto zdroje k rôznym projektom. Použitím fondu zdrojov si môžete kedykoľvek vytvoriť realistickejšiu predstavu o vyťaženosti zdrojov vo všetkých projektoch.
Nezamieňajte si fondy zdrojov s podnikovými zdrojmi, ktoré si vyžadujú nastavenie Project Professional, Project Server a Microsoft Office Project web App. Fond zdrojov je jednoducho súbor projektu, ktorý obsahuje iba zoznam zdrojov v zobrazení hárka zdrojov a je uložený na zdieľanom sieťovom disku pre vašu pracovnú skupinu alebo na serveri vašej spoločnosti.
Ktokoľvek s prístupom k súboru fondu zdrojov môže priradiť prostriedky, ktoré obsahuje, k projektom. Fond zdrojov ušetrí každému problémy s opakovaným vytváraním týchto zdrojov vo svojich individuálnych projektoch.
Ak kedykoľvek skombinujete samostatné projekty do jedného hlavného projektu, Project 2013 vám umožní mať duplicitné zdroje. Ak prepojíte kombinované projekty a potom odstránite duplicitný zdroj v hlavnom projekte, odstráni sa aj v podprojekte.
Lepším postupom je, aby všetky samostatné projekty zdieľali zdroje z fondu zdrojov, aby pri vytváraní súboru hlavného projektu neexistovali žiadne duplicitné zdroje.
Project vám umožňuje ušetriť čas strávený zadávaním informácií o zdrojoch tým, že vám umožňuje čerpať zdroje z programu Outlook.
Ak chcete získať prostriedky z programu Outlook, musíte ho zadať ako predvolený e-mailový program: Otvorte program Outlook a keď sa vás spýta, či chcete, aby to bol váš predvolený program, povedzte áno.
Keď do projektu vložíte jeden alebo viac prostriedkov programu Outlook, pridajú sa do zoznamu projektov pomocou názvu zdroja a e-mailovej adresy tak, ako existujú v adresári programu Outlook. Predvolené počiatočné písmeno prvého písmena a typ práce sú tiež vopred priradené. Potom môžete k zdroju pridať akékoľvek podrobnosti, ktoré sa vám páčia.
Ak chcete vložiť zdroje z adresára programu Outlook, zobrazte zobrazenie hárka zdrojov a postupujte takto:
Vyberte Zdroj → Pridať zdroje → Adresár.
Zobrazí sa dialógové okno Select Resources.
Kliknite na názov zdroja v zozname Názov.
Kliknutím na Pridať umiestnite vybratý názov do zoznamu Zdroje.
Zopakovaním krokov 2 a 3 pridajte do projektu všetky názvy zdrojov, ktoré chcete importovať.
Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK.
Názvy sa teraz objavia v zozname zdrojov projektu a môžete ich priradiť k úlohám.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
