Mnohé organizácie používajúce Microsoft Project 2019 spravujú veľa projektov súčasne. Niekedy je projekt jediným projektom svojho druhu v spoločnosti, ako napríklad organizácia sťahovania kancelárie. Iné projekty, ako napríklad projekt stavebného dizajnu v architektonickej firme, prebiehajú súčasne s niekoľkými inými podobnými projektmi a čerpajú z mnohých rovnakých zdrojov, ako sú architekti a navrhovatelia.
Keď sa organizácia súčasne zapojí do projektov podobného charakteru, čerpanie z centralizovaného fondu zdrojov jej môže ušetriť čas, pretože nemusí vytvárať zdroje, ktoré už existujú. Užitočné môže byť aj sledovanie zdrojov v rámci projektov.
Na získanie existujúcich zdrojov z firemného adresára alebo z vlastného adresára v programe Outlook môžete použiť ďalšiu funkciu projektu, ktorá šetrí čas.
Individuálne zdroje aj všeobecné zdroje je možné vytvoriť v prázdnom projekte ako fond zdrojov a uložiť ich na dostupné miesto vo vašej podnikovej sieti. Potom môže ktorýkoľvek projektový manažér priradiť tieto zdroje svojim vlastným projektom. Tieto projekty sa potom označujú ako súbory zdieľaniapretože zdieľajú zdroje z fondu zdrojov. Napríklad, ak máte skupinu údržbárov, ktorých každý vo vašej výrobnej spoločnosti priraďuje k projektom, vytvorte súbor projektu s názvom Fondy zdrojov a zadajte všetky zdroje na zdieľanie v zobrazení hárka zdrojov. Alebo vytvorte súbor fondu zdrojov s názvom CEO a nechajte každého, kto riadi projekty vyžadujúce zapojenie generálneho riaditeľa, a priraďte ho z tohto centrálneho miesta. Potom použite nástroje na zdieľanie zdrojov v Projecte na priradenie týchto zdrojov k úlohám v rámci vášho plánu.
Keď ktokoľvek používa priradenia prostriedkov zo súboru zdieľača, tieto informácie sa tiež uložia do súboru oblasti prostriedkov. Potom môže ktokoľvek použiť tento súbor na prezeranie alokácií zdrojov vo všetkých projektoch v organizácii.
Ak používate Project v celej vašej spoločnosti, môžete mať fond zdrojov, centralizované úložisko spoločných zdrojov, ktoré umožňuje projektovým manažérom priraďovať tieto zdroje k rôznym projektom. Použitím fondu zdrojov si môžete kedykoľvek vytvoriť realistickejšiu predstavu o vyťaženosti zdrojov vo všetkých projektoch.
Nezamieňajte si fondy zdrojov s podnikovými zdrojmi, ktoré si vyžadujú nastavenie Project Professional, Project Server a Microsoft Office Project Web App. Fond zdrojov je jednoducho súbor projektu, ktorý obsahuje iba zoznam zdrojov v zobrazení hárka zdrojov a je uložený na zdieľanom sieťovom disku pre vašu pracovnú skupinu alebo na serveri vašej spoločnosti. Ktokoľvek s prístupom k súboru fondu zdrojov môže priradiť prostriedky, ktoré obsahuje, k projektom. Zdrojový fond ušetrí každému problémy s opakovaným vytváraním týchto zdrojov v jeho individuálnych projektoch.
Ak chcete získať prístup k zdroju, ktorý je dostupný celej vašej organizácii, postupujte takto:
Otvorte súbor fondu zdrojov a potom otvorte súbor, ktorý bude súborom zdieľania.
Pri práci so súborom zdieľača vyberte Zdroj → Fond zdrojov → Zdieľať zdroje.
Zobrazí sa dialógové okno Zdieľať zdroje.
Zadajte zdroje pre projekt.
Ak chcete určiť, že projekt bude používať iba svoje vlastné zdroje (predvolené nastavenie), vyberte možnosť Použiť vlastné zdroje. Ak chcete zdieľať zdroje, vyberte možnosť Použiť zdroje a potom vyberte projekt zo zoznamu Od.
Zadajte, čo má Project urobiť, keď existuje konfliktné nastavenie zdroja, ako napríklad základný kalendár zdrojov.
Ak bude mať nastavenie vášho projektu prednosť, vyberte možnosť Zdieľať má prednosť. Ak chcete, aby nastavenie fondu vládlo, vyberte možnosť Pool má prednosť.
Proces dokončíte kliknutím na tlačidlo OK.
Všetky zdroje v zadanej oblasti zdrojov sa pridajú do zoznamu zdrojov vášho vlastného projektu, pripravené na priradenie k úlohám.
Po pridaní zdieľaného prostriedku do projektu môžete aktualizovať informácie o zdieľaných zdrojoch v prípade, že osoba, ktorá spravuje tieto zdieľané prostriedky, vykonala zmenu, napríklad zvýšenie rýchlosti zdroja za hodinu. Ak to chcete urobiť, vyberte Zdroj → Zdieľanie zdrojov → Obnoviť fond zdrojov.
Ak v ktoromkoľvek bode skombinujete samostatné projekty do jedného hlavného projektu, Project vám umožní mať duplicitné zdroje. Ak prepojíte kombinované projekty a potom odstránite duplicitný zdroj v hlavnom projekte, odstráni sa aj v podprojekte. Lepším postupom je, aby všetky samostatné projekty zdieľali zdroje z fondu zdrojov, aby pri vytváraní súboru hlavného projektu neexistovali žiadne duplicitné zdroje.
Čerpanie zdrojov z fondov zdrojov vám šetrí čas, pretože tieto zdroje nemusíte opakovane vytvárať. Možno sa však pýtate, či by ste mali sledovať čas vášho zdroja v súbore fondu zdrojov, aby ste zistili, či zdroj nie je preplnený. Väčšina projektov v reálnom svete využíva zdroje, ktoré nie sú určené len pre jeden projekt. Noví používatelia Projectu sú často zmätení, pretože takmer každý človek pracujúci na svojich projektoch trávi čas inou prácou, od všeobecnej komunikácie so spolupracovníkmi a klientmi až po úsilie investované do iných projektov. Mali by títo začiatočníci vytvárať fondy zdrojov, aby zohľadnili čas zdieľaný medzi niekoľkými projektmi naraz?
Všeobecne povedané, snažiť sa sledovať každú minútu dňa každého zdroja, aby ste zistili, či zdroje fungujú na 100 percent alebo 50 percent na vašich úlohách, alebo či sú zdieľané medzi viacerými projektmi, predstavuje chaos. Položte si túto otázku: Keď tento zdroj pracuje na úlohe vo vašom projekte, zameria sa v tom čase na túto úlohu? Ak áno, možno sa nebudete musieť baviť sledovaním zdieľaných zdrojov v mnohých projektoch. Najmä pri kratších úlohách zvyčajne funguje dobre odolávať nutkaniu mikromanažovať úsilie svojich zdrojov mimo vlastného projektu. Na druhej strane, ak máte zdroje, ktoré fungujú len polovicu času alebo bežne delíte čas medzi dva projekty, zvážte použitie nástrojov zdieľaných zdrojov na sledovanie týchto zdrojov v rámci projektov.
Project vám umožňuje ušetriť čas strávený zadávaním informácií o zdrojoch tým, že vám umožňuje čerpať zdroje z programu Outlook.
Ak chcete získať prostriedky z programu Outlook, musíte ho zadať ako predvolený e-mailový program: Otvorte program Outlook a keď sa vás spýta, či chcete, aby to bol váš predvolený program, povedzte áno.
Keď do projektu vložíte jeden alebo viac prostriedkov programu Outlook, pridajú sa do zoznamu projektov pomocou názvu zdroja a e-mailovej adresy, ako sú v adresári programu Outlook. Predvolené počiatočné písmeno prvého písmena a typ práce sú tiež vopred priradené. Potom môžete k zdroju pridať akékoľvek podrobnosti, ktoré sa vám páčia.
Ak chcete vložiť zdroje z adresára programu Outlook, zobrazte zobrazenie hárka zdrojov a postupujte takto:
Prejdite na kartu Zdroj na páse s nástrojmi. V skupine Vložiť kliknite na položku Pridať zdroje a potom kliknite na položku Adresár.
Zobrazí sa dialógové okno Select Resources.
Kliknite na názov zdroja v zozname Názov.
Kliknutím na Pridať umiestnite vybratý názov do zoznamu Zdroje.
Zopakovaním krokov 2 a 3 pridajte do projektu všetky názvy zdrojov, ktoré chcete importovať.
Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK.
Názvy sa teraz objavia v zozname zdrojov projektu a môžete ich priradiť k úlohám.
Ďalšie informácie o správe zdrojov programu Microsoft Project nájdete v téme Ako spravovať zdroje v programe Microsoft Project 2019 .
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
