Prezentáciu PowerPoint 2019 môžete jednoducho zdieľať s priateľom alebo kolegom odoslaním pozvánky e-mailom. E-mail s pozvánkou bude obsahovať odkaz, ktorý otvorí prezentáciu vo webovej verzii PowerPointu s názvom PowerPoint Web App. Z webovej aplikácie PowerPoint môže používateľ zobraziť prezentáciu. Ak má používateľ vo svojom počítači nainštalovaný PowerPoint, môže tiež otvoriť prezentáciu v PowerPointe, upraviť prezentáciu, pridať komentáre a uložiť upravenú prezentáciu v pôvodnom umiestnení OneDrive.
Postup odoslania pozvánky:
1. Uložte prezentáciu do OneDrive.
2. Vyberte Súbor → Zdieľať.
Vrátite sa do prezentácie s otvoreným panelom úloh Zdieľať, ako je znázornené tu. Zobrazí sa stránka Zdieľať s ľuďmi, ako je znázornené. Na tejto stránke môžete vytvoriť e-mailovú správu, ktorá sa odošle ľuďom, s ktorými by ste chceli prezentáciu zdieľať.
Odoslanie pozvánky.
3. Do textového poľa Pozvať ľudí zadajte jednu alebo viac e-mailových adries.
Ak máte viac ako jednu e-mailovú adresu, oddeľte ich čiarkami alebo bodkočiarkami.
Adresár zobrazíte kliknutím na ikonu Adresár napravo od textového poľa. Potom môžete vybrať mená zo svojho adresára a nemusíte zadávať e-mailové adresy ručne.
4. Vyberte povolenie na zdieľanie, ktoré chcete udeliť.
Dve možnosti sú Can Edit a Can View. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu pod textovým poľom Pozvať ľudí vyberte povolenie.
5. Ak chcete, napíšte správu do textového poľa Zahrnúť správu [Voliteľné] do textového poľa Pozvánka.
Správa je súčasťou e-mailu, ktorý sa odosiela príjemcom.
6. Kliknite na položku Zdieľať.
Zobrazí sa potvrdzovacia správa označujúca, že e-maily boli odoslané.
Obrázok ukazuje typický e-mail s pozvánkou.
Pozvánka na zdieľanú prezentáciu v PowerPointe.
Ak chcete otvoriť zdieľanú prezentáciu v aplikácii PowerPoint Web App, jednoducho kliknite na prepojenie v pozvánke. Nasledujúci obrázok zobrazuje prezentáciu otvorenú vo webovej aplikácii. Celú prezentáciu si môžete pozrieť vo webovej aplikácii alebo môžete prezentáciu otvoriť v PowerPointe kliknutím na tlačidlo Otvoriť v PowerPointe. (Všimnite si, že na otvorenie prezentácie v PowerPointe musíte mať v počítači nainštalovanú kópiu PowerPointu.)
Zdieľaná prezentácia otvorená vo webovej aplikácii PowerPoint.
Ak chcete manuálne odoslať svoj vlastný e-mail s odkazom, ktorý používateľom umožňuje zobraziť alebo upraviť vašu prezentáciu, môžete vybrať Súbor → Zdieľať → Získať prepojenie na zdieľanie. Zobrazí sa stránka, ktorá vám umožní vytvoriť prepojenie Zobraziť alebo Upraviť prepojenie, ktoré potom môžete skopírovať a prilepiť podľa potreby.