Ako zdieľať pracovné hárky v Exceli 2013

Excel 2013 uľahčuje zdieľanie tabuliek s dôveryhodnými klientmi a spolupracovníkmi. Možnosti na obrazovke Zdieľať v zobrazení Backstage môžete použiť na odoslanie pracovných hárkov e-mailom alebo ich odoslať prostredníctvom okamžitej správy ostatným, ktorí majú prístup k Excelu. Ak máte v zariadení nainštalovaný softvér na online schôdzu Lync od spoločnosti Microsoft, môžete hárok prezentovať ostatným účastníkom ako súčasť schôdze cez Lync.

A ak uložíte súbory svojho zošita do cloudu na vašom Windows Live SkyDrive, môžete pracovné hárky jednoducho zdieľať tak, že pozvete spolupracovníkov a klientov, aby si ich otvorili v Exceli na svojich zariadeniach, alebo ak nemajú Excel, vo svojom webový prehliadač s webovou aplikáciou Excel.

Ako zdieľať zošity cez SkyDrive

Ak chcete zdieľať excelové zošity, ktoré ste si uložili na SkyDrive, postupujte takto:

Otvorte súbor zošita, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte Súbor→Zdieľať (Alt+FH).

Excel otvorí obrazovku Zdieľať s vybratou možnosťou Pozvať ľudí.

Kliknite na textové pole Zadajte mená alebo e-mailové adresy a potom začnite písať e-mailovú adresu prvej osoby, s ktorou chcete zošit zdieľať.

Počas písania Excel spája písmená s menami a e-mailovými adresami zadanými vo vašom adresári. Keď nájde možné zhody, zobrazia sa v rozbaľovacej ponuke a kliknutím na meno v zozname môžete vybrať e-mailovú adresu osoby.

Ak chcete nájsť e-mailové adresy vo svojom zozname adries a pridať ich do tohto textového poľa, kliknite na tlačidlo Hľadať kontakty v adresári. Ak chcete zošit zdieľať s viacerými ľuďmi, zadajte za každú e-mailovú adresu bodkočiarku (;).

(Voliteľné) Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Môže upravovať a v ponuke vyberte možnosť Môže zobraziť, aby ste zabránili pozvaným osobám vykonávať zmeny v zošite, ktorý zdieľate.

V predvolenom nastavení Excel 2013 umožňuje ľuďom, s ktorými zdieľate svoje zošity, vykonávať úpravy v zošite, ktoré sa automaticky ukladajú na váš SkyDrive. Ak chcete obmedziť príjemcov na prezeranie údajov bez toho, aby mohli vykonávať zmeny, nezabudnite pred zdieľaním zošita nahradiť možnosť Môže upravovať možnosťou Môže zobraziť.

(Voliteľné) Kliknite na textové pole Zahrnúť do pozvánky osobnú správu a zadajte akúkoľvek osobnú správu, ktorú chcete zahrnúť do e-mailu so všeobecnou pozvánkou na zdieľanie súboru.

V predvolenom nastavení Excel vytvorí všeobecnú pozvánku.

(Voliteľné) Ak chcete, aby sa ľudia, s ktorými zdieľate zošit, museli pred otvorením zošita prihlásiť do konta Windows Live, začiarknite políčko Vyžadovať od používateľa prihlásenie pred prístupom k dokumentu.

Toto políčko nezačiarknite, pokiaľ neposkytnete svoje prihlasovacie údaje príjemcovi (príjemcom) e-mailovej pozvánky a neposkytnite tieto prihlasovacie údaje nikomu, komu úplne nedôverujete.

Kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Hneď ako kliknete na tlačidlo Zdieľať, Excel odošle e-mailom pozvánku na zdieľanie zošita každému z príjemcov zadaných do textového poľa Typ mien alebo e-mailových adries. Program tiež pridá ich e-mailové adresy a stav úprav každého príjemcu v časti Zdieľané s v spodnej časti obrazovky Zdieľať.

Všetci ľudia, s ktorými zdieľate zošit, dostanú e-mailovú správu obsahujúcu hypertextový odkaz na zošit na vašom SkyDrive. Keď kliknú na toto prepojenie, kópia zošita sa otvorí na novej stránke v ich predvolenom webovom prehliadači pomocou webovej aplikácie Excel.

Ako získať odkaz na zdieľanie

Namiesto posielania e-mailových pozvánok jednotlivým príjemcom s odkazmi na zošity, ktoré chcete zdieľať na svojom SkyDrive, môžete na ne vytvoriť hypertextové odkazy, ktoré potom môžete sprístupniť všetkým ľuďom, ktorí potrebujú online prístup k úpravám alebo recenziám.

Ak chcete vytvoriť prepojenie na zošit otvorený v Exceli 2013, ktorý je uložený na vašom SkyDrive, vyberte možnosť Získať prepojenie na zdieľanie na obrazovke Zdieľať v zobrazení Backstage (Alt+FHL).

Ak chcete vytvoriť prepojenie len na zobrazenie, ktoré neumožňuje úpravy, kliknite na tlačidlo Vytvoriť prepojenie napravo od možnosti Zobraziť prepojenie, ktorá sa zobrazí na obrazovke Zdieľať pod nadpisom Získať prepojenie na zdieľanie. Ak chcete vytvoriť odkaz na úpravu, ktorý umožňuje online úpravy namiesto odkazu iba na zobrazenie, kliknite na tlačidlo Vytvoriť odkaz napravo od možnosti Upraviť odkaz na jeho mieste.

Excel zobrazuje dlhý a zložitý hypertextový odkaz na zdieľanie zošita pod nadpisom Zobraziť prepojenie alebo Upraviť prepojenie. Program tiež zobrazí zoznam všetkých ľudí, s ktorými ste už zošit zdieľali, čo naznačuje, že ktokoľvek s prepojením na zobrazenie môže zošit zobraziť alebo s prepojením na úpravu ho môže upraviť pod nadpisom Zdieľané prepojenia.

Ako uverejňovať odkazy na sociálne siete

V Exceli 2013 teraz môžete uverejniť odkaz na zobrazenie akéhokoľvek zošita uloženého na vašom SkyDrive, ktorého údaje chcete zdieľať so svojimi priateľmi a sledovateľmi na ktorejkoľvek zo sociálnych sietí.

Ak to chcete urobiť, otvorte zošit uložený na vašom SkyDrive, ktorý chcete zdieľať. Potom vyberte možnosť Odoslať na sociálne siete na obrazovke Zdieľať (Atl+FHN). Excel potom zobrazí názvy, pred ktorými sú začiarkavacie políčka pre každú zo sociálnych sietí, ktorých ste členom, pod nadpisom Uverejniť na sociálnych sieťach na pravej strane obrazovky Zdieľať.

Potom začiarknite políčko pre každú sociálnu sieť, na ktorú chcete na svojej stránke uverejniť odkaz na svoj zošit pre svojich priateľov a sledovateľov. Ak chcete pridať správu o pracovnom hárku, ktorý zdieľate, zadajte ju nižšie do textového poľa Zahrnúť osobnú správu do textového poľa Pozvánka. Potom kliknite na tlačidlo Odoslať.