Kalendár môžete sprístupniť pre viacero projektov pomocou Organizátora v Projecte 2013; slúži ako riadiace centrum pre vlastné položky, ako sú napríklad kalendáre, ktoré vytvoríte v súboroch projektu. Pomocou organizátora môžete skopírovať vlastný kalendár z jedného projektového súboru do druhého. Vlastný kalendár môžete skopírovať do šablóny, ktorá poskytuje predvolené nastavenia pre každý nový súbor projektu, ktorý vytvoríte.
Ak chcete skopírovať kalendár z jedného projektu do druhého, postupujte takto:
Otvorte projekt, do ktorého chcete skopírovať kalendár, a súbor projektu, ktorý obsahuje vlastný kalendár na kopírovanie.
Vyberte Súbor → Informácie.
Otvorí sa pohľad do zákulisia.
Kliknite na tlačidlo Organizátor.
Zobrazí sa dialógové okno Organizátor.
Kliknite na kartu Kalendáre.
V rozbaľovacom zozname Kalendáre dostupné v (v ľavom dolnom rohu) vyberte súbor Project 2013, ktorý obsahuje kalendár, ktorý chcete skopírovať.
V rozbaľovacom zozname Kalendáre dostupné v (v pravom dolnom rohu) vyberte, či chcete kalendár sprístupniť v inom otvorenom projekte (výberom daného projektu) alebo Globálnu šablónu (výberom Global.MPT).
V zozname vľavo kliknite na kalendár, ktorý chcete skopírovať, a potom kliknite na tlačidlo Kopírovať.
Kalendár sa skopíruje do aktuálneho projektu.
Ak chcete dať kalendáru iný názov, uistite sa, že je vybratý v zozname, kliknite na tlačidlo Premenovať, do dialógového okna Premenovať, ktoré sa zobrazí, zadajte nový názov a potom kliknite na tlačidlo OK.
Zatvorte Organizátor kliknutím na tlačidlo X (Zavrieť) v pravom hornom rohu.
Ak chcete kopírovať kalendáre z projektu do projektu, postupujte podľa týchto pokynov:
-
Dajte kalendáru popisný názov. Zadanie vhodného názvu vám pomôže zapamätať si všeobecné parametre kalendára.
-
Ak má vaša spoločnosť štandardné kalendáre, nechajte ich vytvoriť a šíriť jeden zdroj. Ak sa okolo vás vznáša desať verzií manažérskeho kalendára a vy chytíte tú nesprávnu, môže to spôsobiť problémy.
-
Pridajte iniciály projektového manažéra ku každému názvu šablóny kalendára, ktorý vytvoríte. Takto budete vedieť, ktoré ste vytvorili.