Ako zbaliť a rozšíriť osnovu úloh v Projecte 2013

Náčrty úloh vám umožňujú zamerať sa na rôzne úrovne detailov Project 2013. S vynálezom počítačovej osnovy je samozrejmosťou možnosť zamerať sa len na určité časti osnovy, pretože osnovu môžete jednoducho otvoriť a zatvoriť a zobraziť alebo skryť rôzne úrovne informácií – alebo celé časti vašej osnovy.

Táto schopnosť znamená, že môžete skryť všetky úlohy v projekte okrem vyššej úrovne, aby váš manažér mal prehľad o pokroku.

Môžete uzavrieť každú fázu svojho projektu okrem tej, ktorá práve prebieha, aby sa váš tím mohol sústrediť iba na tie úlohy na stretnutí o stave. Alebo môžete zatvoriť väčšinu svojho obrysu, takže skok do neskorej fázy veľmi rozsiahleho plánu nezahŕňa viac rolovania ako barokový krb.

Súhrnná úloha so všetkými zobrazenými úlohami má vľavo symbol čierneho trojuholníka. Súhrnná úloha so skrytými podúlohami má naľavo od seba jasný trojuholník. Všetky súhrnné úlohy sú v osnove projektu vyznačené tučným písmom. Keď má súhrnná úloha vedľa seba symbol čierneho trojuholníka, môžete súhrnnú úlohu vybrať a urobiť jednu z týchto troch vecí:

• Kliknutím na symbol trojuholníka skryjete všetky podúlohy.

• Kliknite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Zobraziť prehľad v skupine Údaje a potom kliknite na položku Skryť podúlohy.

• Kliknite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Prehľad v skupine Údaje a potom kliknite na úroveň podrobností, ktorú chcete nechať otvorenú v celom prehľade. (Napríklad môžete kliknúť na úroveň obrysu 1 len pre najvyššiu úroveň v prehľade, aby sa zobrazilo najmenej podrobností.)

Keď má súhrnná úloha vedľa seba symbol jasného trojuholníka, môžete súhrnnú úlohu vybrať a urobiť jednu z troch vecí:

• Kliknutím na trojuholník zobrazíte jednu úroveň podúloh.

• Kliknite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Zobraziť prehľad v skupine Údaje a potom kliknite na položku Zobraziť čiastkové úlohy.

• Kliknite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Zobraziť obrys v skupine Údaje a kliknite na úroveň obrysu, ktorú chcete zobraziť pre celý obrys.

Ak chcete rýchlo odhaliť všetky čiastkové úlohy v Projecte 2013, kliknite na tlačidlo Zobraziť prehľad a potom kliknite na položku Všetky čiastkové úlohy. Ak chcete zobraziť podúlohy z klávesnice, stlačte Alt+Shift+* (hviezdička). Ak chcete skryť podúlohy, môžete stlačiť Alt+Shift+- (pomlčka) alebo Alt+Shift+– (znamienko mínus), ak používate numerickú klávesnicu.