V predvolenom nastavení je schvaľovanie obsahu v SharePointe vypnuté a (zvyčajne) každý používateľ s prístupom na čítanie môže vidieť položky konceptu vo väčšine aplikácií. Stránky Sharepoint vytvorené pomocou šablóny lokality publikovania však už majú v aplikácii Pages zapnuté schvaľovanie obsahu.
Ak chcete zapnúť a nakonfigurovať schvaľovanie obsahu, postupujte takto:
Prejdite na stránku nastavení vašej aplikácie (Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu) a kliknite na odkaz Nastavenia verzií.
Zobrazí sa stránka Nastavenia verzií.
Vyberte prepínač Áno pod Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.
Zobrazia sa vám možnosti na uchovanie verzií, určenie toho, kto môže vidieť koncepty, a v aplikáciách založených na knižniciach – možnosti vydávania dokumentov.
Všimnite si, že možnosti uvedené nižšie Komu by sa mali zobraziť koncepty položiek v tejto knižnici dokumentov sa sprístupnia hneď, ako vyberiete prepínač Áno, aby ste požadovali schválenie obsahu pre odoslané položky.
Musíte sa rozhodnúť, či budú koncepty vidieť čitatelia, redaktori alebo iba autori a schvaľovatelia.
Skontrolujte nastavenia História verzií dokumentu v časti História verzií dokumentu.
Verzie môžete určiť bez zapnutia schvaľovania obsahu. Hlavná verzia sa vytvorí pri publikovaní dokumentu a vedľajšia verzia sa vytvorí pri uložení dokumentu v SharePointe. Môžete nakonfigurovať, akú úroveň podrobností chcete nastaviť pri vytváraní verzií, výberom možnosti Žiadne, Hlavné alebo Hlavné a vedľajšie.
Kliknite na možnosť Zabezpečenie konceptu položky v časti Zabezpečenie konceptu položky.
Zabezpečenie, na ktoré odkazuje zabezpečenie konceptu položky – Čítať, Upravovať a Schváliť – sa mapuje na skupiny Návštevníci, Členovia a Schvaľovatelia SharePointu.
Kliknite na možnosť odhlásenia v časti Vyžadovať odhlásenie.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Vrátite sa na stránku Nastavenia knižnice alebo zoznamu, odkiaľ ste prišli. Položky vytvorené v aplikácii SharePoint (alebo zmenené v nej) podliehajú schváleniu (pokiaľ neskôr nezakážete schvaľovanie obsahu).
Ak je v SharePointe aktívne schvaľovanie obsahu, používatelia pri pridaní položky do aplikácie uvidia v okne vlastností položky poznámku, že položky vyžadujú schválenie obsahu. Po pridaní sa položka zobrazí v zobrazení aplikácie v stave Čaká, kým nebude schválená.