Ak predpokladáte, že ktorákoľvek z vašich kolekcií lokalít alebo obchodných jednotiek, ktoré používajú SharePoint Online, potrebuje externé zdieľanie, prvým krokom správcu SharePointu Online je zapnutie externého zdieľania. Po zapnutí tejto funkcie môžu byť používatelia mimo vašej organizácie pozvaní do SharePointu Online.
Táto jednorazová akcia umožňuje správcom kolekcie lokalít udeliť externý prístup na ich jednotlivé lokality bez toho, aby museli prejsť cez správcu SharePoint Online.
Povolenie externého zdieľania zapne funkciu pre všetky existujúce a budúce kolekcie lokalít v rámci vášho prenájmu. To však neznamená, že všetky vaše lokality SharePoint sú teraz verejne prístupné. Správca kolekcie lokalít musí udeliť niekomu mimo spoločnosti prístup k lokalite SharePoint.
Ak chcete povoliť externé zdieľanie, postupujte takto:
Kliknite na prepojenie Spravovať pod SharePoint Online v Microsoft Online Administration Center.
V zobrazenom okne Administration Center kliknite na Manažovať kolekcie lokalít.
Dostanete sa na ovládací panel centra správy.
Kliknite na položku Nastavenia z ikon akcií v ponuke a potom kliknite na položku Spravovať externých používateľov.
Zobrazí sa okno Externí používatelia.
Vyberte prepínač Povoliť a kliknite na tlačidlo Uložiť.