V Exceli 2016 možno údaje, ktoré spadajú do kategórie „sériové“ – napríklad názvy mesiacov, dni v týždni a po sebe idúce čísla a dátumy – rýchlo zadávať pomocou príkazu Automatické dopĺňanie. Verte tomu alebo nie, Excel rozpoznáva určité druhy sériových údajov a zadáva ich za vás ako súčasť funkcie Automatické dopĺňanie.
Namiesto pracného zadávania týchto údajov po jednotlivých kusoch ich môžete zadať všetky naraz potiahnutím myšou. Ak chcete bunky „automaticky vyplniť“, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na bunku, ktorá má byť prvá v rade.
Napríklad, ak máte v úmysle uviesť dni v týždni v po sebe nasledujúcich bunkách, kliknite na miesto, kam má ísť prvý deň.
Zadajte prvé číslo, dátum alebo položku zoznamu v sérii.
Presuňte sa do susednej bunky a zadajte druhé číslo, dátum alebo položku zoznamu v rade.
Ak chcete zadať rovnaké číslo alebo časť textu do susedných buniek, nie je potrebné vykonať tento krok, ale Excel potrebuje prvú a druhú položku v prípade sériových dátumov a čísel, aby vedel určiť, koľko zvýšiť alebo znížiť dané množstvo alebo časové obdobie v každej bunke. Napríklad zadanie 5 a 10 povie Excelu, aby zvýšil číslo vždy o 5, takže ďalšia sériová položka bude 15.
Vyberte bunku alebo bunky, do ktorých ste práve zadali údaje.
Ak chcete vybrať jednu bunku, kliknite na ňu; ak chcete vybrať dve, potiahnite cez bunky.
Kliknite na rukoväť automatického dopĺňania a začnite ťahať v smere, v ktorom sa má rad údajov zobraziť na vašom hárku.
Rukoväť AutoFill je malý zelený štvorec v pravom dolnom rohu bunky alebo bloku buniek, ktoré ste vybrali. Počas ťahania sa sériové údaje zobrazia v kontextovom okne, ako je znázornené tu.
Zadávanie sériových údajov a textu.
Po zadaní sériových údajov sa zobrazí tlačidlo Možnosti automatického dopĺňania. Kliknite naň a vyberte možnosť, či chcete bunky skopírovať alebo vyplniť bez toho, aby ste preniesli ich formáty.
Ak chcete zadať rovnaké číslo alebo text do niekoľkých prázdnych buniek, potiahnutím cez bunky ich vyberte alebo vyberte každú bunku tak, že pri kliknutí podržíte kláves Ctrl. Potom zadajte číslo alebo nejaký text a stlačte Ctrl+Enter.