Ako zadávať úlohy v Projecte 2013

Čo je to projekt bez úloh? Po zadaní informácií WBS do Project 2013 môžete začať zadávať úlohy. Úlohy môžete vytvárať niekoľkými rôznymi spôsobmi:

• Zadajte informácie do oblasti listu Ganttovho diagramu.

• Zadajte informácie v dialógovom okne Informácie o úlohe.

• Importujte úlohy z programu Outlook.

• Importujte úlohy z Excelu.

Podrobnosti o trvaní úlohy a dátume začiatku môžete vyplniť súčasne alebo neskôr.

Mnoho ľudí, ktorí pracujú na zdĺhavých projektoch, zisťuje, že zadanie všetkých názvov úloh na paneli hárku zobrazenia Ganttovho diagramu je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob. Môžete jednoducho zadať názov úlohy do stĺpca Názov úlohy, stlačiť kláves Enter alebo kláves so šípkou nadol. na klávesnici, aby ste sa presunuli na ďalší prázdny riadok, zadali ďalšiu úlohu atď.

Pomocou stĺpca Režim úlohy môžete zmeniť režim plánovania úloh z Manuálne naplánovať na Automatický plán pre akúkoľvek úlohu, ktorá nepoužíva predvolenú metódu.

Ak dialógové okná poskytujú druh centralizovaného informačného formulára, ktorý vyhovuje spôsobu, akým chcete pracovať, zvážte použitie dialógového okna Informácie o úlohe na zadanie informácií o úlohe. Séria kariet v tomto dialógovom okne obsahuje všetky informácie o úlohe.

Ak chcete vytvoriť úlohu prostredníctvom dialógového okna Informácie o úlohe, postupujte podľa týchto krokov:

V stĺpci Názov úlohy dvakrát kliknite na prázdnu bunku.

Zobrazí sa dialógové okno Informácie o úlohe. Karty Všeobecné a Rozšírené v tomto dialógovom okne obsahujú rôzne nastavenia časovania pre úlohu.

Do poľa Názov zadajte názov úlohy.

Kliknutím na tlačidlo OK uložíte novú úlohu.

Názov úlohy sa zobrazí v zobrazení Ganttovho diagramu v bunke, na ktorú ste klikli v kroku 1.

Stlačením klávesu so šípkou nadol sa presuniete na ďalšiu bunku.

Opakujte kroky 1–4 a pridajte toľko úloh, koľko chcete.

Pri pomenovávaní úloh urobte názvy úloh v projekte popisné a jedinečné. Ak však nemôžete urobiť všetky názvy jedinečnými (napríklad máte tri úlohy s názvom Nájom zamestnancov), môžete na identifikáciu úloh použiť automaticky priradené číslo úlohy alebo číslo osnovy; tieto čísla sú vždy jedinečné pre každú úlohu.

Ak chcete vložiť úlohu kamkoľvek do zoznamu úloh v Projecte, na karte Úloha kliknite na bunku s názvom úlohy, kde sa má zobraziť nová úloha, a kliknite na ikonu Vložiť úlohu. Nová úloha sa vloží do riadku vyššie. Môžete tiež stlačiť kláves Insert na klávesnici.