Ako zadávať údaje do zoznamov SharePoint 2010

Niektoré primárne úlohy, ktoré vykonávate v SharePointe 2010, sú zadávanie, úprava a zobrazovanie údajov v zozname SharePointu. Na druhu zoznamu, ktorý používate, nezáleží; kroky na vykonanie úloh sú rovnaké.

Musíte mať povolenia Pridať položky, Upraviť položky a Zobraziť položky. Tieto povolenia sa zvyčajne udeľujú s úrovňou povolení prispievateľa, ktorá sa zvyčajne udeľuje prostredníctvom skupiny SharePoint Členovia lokality .

Ak chcete pridať, upraviť alebo zobraziť údaje zoznamu, ako je napríklad zoznam úloh, na tímovej lokalite SharePoint 2010, postupujte podľa týchto krokov:

1 Prejdite do svojich zoznamov úloh.

Môžete kliknúť na prepojenie Úlohy v ľavom navigačnom paneli tímovej lokality alebo zadať webovú adresu do prehliadača.

2 Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Položky a potom kliknutím na tlačidlo Nová položka pridajte novú položku do zoznamu.

V dialógovom okne sa zobrazí formulár Nová položka.

3 Kliknutím na tlačidlo Uložiť pridajte položku do zoznamu.

Položka sa zobrazí v zozname.

4 Ak chcete vybrať položku v zozname, ktorú chcete upraviť alebo zobraziť, začiarknite políčko pri riadku, ktorý chcete upraviť alebo zobraziť.

Riadok je zvýraznený.

5Ak chcete upraviť položku, kliknite na tlačidlo Upraviť položku na karte Položky na páse s nástrojmi.

Zobrazí sa okno Upraviť položku. Vykonajte zmeny položky v okne a kliknite na tlačidlo Uložiť. Aktualizácie sa uložia do zoznamu.

6Ak chcete zobraziť položku v zozname, vyberte riadok, ktorý chcete zobraziť, a kliknite na tlačidlo Zobraziť položku.

Okno Display Form umožňuje zobraziť hodnoty pre zoznam, ale aj prístup k ďalším príkazom na prácu s položkou zoznamu.

Na úpravu položky zoznamu môžete použiť aj ponuku úprav. Ďalšie položky ponuky vám umožňujú spravovať povolenia, nastavovať upozornenia alebo kontrolovať pravidlá súladu s položkou, ktorú si prezeráte.

Položky zoznamu môžete upravovať aj pomocou vloženého formulára, ktorý uľahčuje úpravu položiek bez otvárania každej položky samostatne.