Vedieť, čo musíte urobiť, nestačí; musíte vedieť, čo robiť ďalej. Keď žonglujete s 1 000 konkurenčnými požiadavkami naraz, potrebujete nástroj, ktorý vám na prvý pohľad ukáže, čo bude ďalej, aby ste mohli pokračovať v práci.
Outlook má niekoľko nástrojov na správu úloh, ktoré vám pomôžu usporiadať dlhý zoznam úloh, aby ste dosiahli maximálny výkon. Tieto nástroje zahŕňajú modul Úlohy, zoznam úloh a panel úloh. Tu je rýchly spôsob, ako rýchlo začať.
Ak chcete zadať novú úlohu, postupujte takto:
Kliknutím na položku Úlohy na navigačnom paneli v prípade potreby prepnete na modul Úlohy.
Na karte Domov na páse s nástrojmi v skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Jednoduchý zoznam, aby ste sa uistili, že zoznam úloh je v zobrazení Jednoduchý zoznam. Nové úlohy môžete vytvárať z ľubovoľného zobrazenia, ale znenie nasledujúceho kroku sa mierne líši v závislosti od toho, v akom zobrazení sa nachádzate, takže krok 2 vám má pomôcť vyhnúť sa akýmkoľvek nejasnostiam, keď začínate s programom Outlook.
Kliknite do poľa Kliknutím sem pridajte novú úlohu a zadajte názov svojej úlohy. Pamätáte si v predchádzajúcom kroku, keď som povedal, že znenie bolo trochu iné? V niektorých zobrazeniach je znenie Zadajte novú úlohu a v iných zobrazeniach sa pole na pridanie novej úlohy týmto spôsobom vôbec nenachádza. Preto som vás požiadal, aby ste v kroku 2 začali v zobrazení Simple List, aby ste sa vyhli tomuto neporiadku. Nie je začo.
Stlačte Enter. Vaša nová úloha sa presunie nadol do zoznamu úloh s ostatnými úlohami, ako je znázornené tu.
Zadanie úlohy do zoznamu úloh.
Outlook vám môže pomôcť spravovať čokoľvek od jednoduchého nákupného zoznamu až po zložitý obchodný projekt.