Niekedy potrebujete prezentáciu PowerPoint zdieľať s niekým, kto nevlastní kópiu PowerPointu. Našťastie PowerPoint obsahuje príkaz Package for CD, ktorý vytvorí CD, ktoré vytvorí CD s prezentáciou a špeciálny program s názvom PowerPoint Viewer.
Ak chcete vytvoriť CD s prezentáciou, postupujte takto:
Otvorte prezentáciu v PowerPointe a potom vyberte Súbor – Publikovať – Balík na CD.
Zobrazí sa dialógové okno Package For CD.
Kliknite na položku Možnosti.
Otvorí sa dialógové okno Možnosti.
Zmeňte nastavenia možností.
Dostupné sú tieto možnosti:
-
Make a Self-Running Package: Vytvorí disk CD, ktorý automaticky prehrá prezentáciu po vložení disku CD do počítača.
-
Vytvoriť balík pomocou pôvodných formátov súborov: Inštruuje sprievodcu Package to CD, aby skopíroval súbory prezentácie na CD.
-
Prepojené súbory: Túto možnosť vyberte, ak chcete zahrnúť akékoľvek prepojené video alebo zvukové súbory.
-
Vložené písma TrueType: Zabezpečuje, že písma, ktoré používate vo svojej prezentácii, sú na inom počítači.
-
* Heslo na otvorenie každého súboru: Vyžadovať heslo, ak prezentácia obsahuje prísne tajné informácie.
-
Heslo na úpravu každého súboru: Vyžadujte heslo, aby ste zabránili neoprávneným osobám zmeniť prezentáciu.
-
Kontrola prezentácií, či neobsahujú nevhodné alebo súkromné informácie: Kontroluje akékoľvek osobné informácie, ktoré môžu byť vložené do vašej prezentácie.
Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do dialógového okna Package to CD.
Ak chcete na disk CD pridať ďalšie prezentácie, kliknite na položku Pridať súbory, vyberte súbory, ktoré chcete pridať, a potom kliknite na položku Pridať.
Kliknite na položku Kopírovať na disk CD.
Po zobrazení výzvy vložte do jednotky prázdne CD.
Vyberte disk CD a potom kliknutím na tlačidlo Áno vytvorte ďalšiu kópiu. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Nie a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Prezentácia sa spustí po vložení disku CD do počítača. Ak nie, otvorte Tento počítač, otvorte jednotku CD a dvakrát kliknite na odkaz pptview.exe. Zobrazí sa zoznam prezentácií na disku CD. Dvakrát kliknite na ten, ktorý chcete spustiť.