Ako vzorkovať údaje v Exceli

Pomocou nástroja na odber vzoriek, ktorý je súčasťou príkazu Analýza údajov v Exceli, môžete náhodne vybrať položky z množiny údajov alebo vybrať každú n -tu položku z množiny údajov. Predpokladajme napríklad, že v rámci interného auditu chcete náhodne vybrať päť titulov zo zoznamu kníh. Na tento účel môžete použiť nástroj na odber vzoriek.

Na účely tejto diskusie predstierajte, že budete používať tento zoznam kníh a informácií o knihách.

Ak chcete vzorovať položky z tohto pracovného hárka, vykonajte tieto kroky:

Ak chcete Excelu povedať, že chcete vzorkovať údaje z množiny údajov, najskôr kliknite na príkazové tlačidlo Analýza údajov na karte Údaje.

Keď Excel zobrazí dialógové okno Analýza údajov, vyberte zo zoznamu položku Vzorkovanie a potom kliknite na tlačidlo OK.

Excel zobrazí dialógové okno Vzorkovanie.

Identifikujte vstupný rozsah.

Pomocou textového poľa Vstupný rozsah opíšte rozsah pracovného hárka, ktorý obsahuje dostatok údajov na identifikáciu hodnôt v množine údajov. Napríklad v prípade vzorového súboru údajov informácie v stĺpci A — — jednoznačne identifikujú položky v súbore údajov.

Preto môžete položky identifikovať (alebo jedinečne nájsť) pomocou vstupného rozsahu A1:A38. Tento rozsah môžete zadať do textového poľa Vstupný rozsah buď priamym zadaním, alebo kliknutím do textového poľa a následným potiahnutím kurzora z bunky A1 do bunky A38.

Ak prvá bunka vo vstupnom rozsahu obsahuje textový štítok, ktorý popisuje údaje – to je prípad vzorovej množiny údajov – začiarknite políčko Štítky.

Vyberte metódu odberu vzoriek.

Excel poskytuje dve metódy vzorkovania na získanie alebo identifikáciu položiek v množine údajov:

• Periodický: Metóda periodického vzorkovania zachytáva každú n-tu položku zo súboru údajov. Ak napríklad vyberiete každú piatu položku, ide o pravidelné vzorkovanie. Ak chcete vybrať alebo označiť, že chcete použiť periodické vzorkovanie, vyberte prepínač Periodické. Potom zadajte obdobie do príslušného textového poľa Obdobie.

• Náhodné: Ak chcete náhodne vybrať položky z množiny údajov, vyberte prepínač Náhodné a potom zadajte požadovaný počet položiek do textového poľa Počet vzoriek.

Vyberte oblasť výstupu.

Výberom z troch prepínačov v oblasti Možnosti výstupu vyberte, kde sa má zobraziť výsledok vzorkovania. Ak chcete vložiť výsledky vzorkovania do výstupného rozsahu v aktuálnom pracovnom hárku, vyberte prepínač Output Range a potom zadajte výstupný rozsah do poskytnutého textového poľa.

Ak chcete uložiť informácie o vzorkovaní v novom pracovnom hárku alebo v novom zošite, vyberte buď prepínač New Worksheet Ply alebo New Workbook.

Všimnite si, že Excel získava informácie o položke zo vstupného rozsahu. Tu sú napríklad informácie, ktoré Excel umiestni na nový pracovný hárok, ak použijete pravidelné vzorkovanie a uchopíte každú piatu položku.

Takto Excel identifikuje vzorku, ak náhodne vyberiete päť položiek. Všimnite si, že hodnoty, ktoré vidíte, sú čísla ID titulov zo vstupného rozsahu.