Na najjednoduchšej úrovni je zdroj (osoba, zariadenie alebo materiál) vytvorený ako jeden celok – konkrétna osoba alebo zasadacia miestnosť alebo zariadenie. Zdroj vytvoríte zadaním informácií v dialógovom okne Informácie o zdroji.
Keď vytvárate zdroj, musíte zadať minimálne názov zdroja, aj keď môžete pridať toľko informácií, koľko chcete. Niektorí ľudia radšej najskôr vytvoria všetky zdroje a neskôr pridajú informácie o kontaktoch a nákladoch.
Ak chcete vytvoriť zdroj pomocou dialógového okna Informácie o zdroji, postupujte takto:
Kliknite na spodnú časť tlačidla Ganttovho diagramu na karte Úloha na páse s nástrojmi a kliknite na položku Hárok zdrojov.
Dvakrát kliknite na prázdnu bunku v stĺpci Názov zdroja.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Informácie v skupine Vlastnosti na karte Zdroj.
Zobrazí sa dialógové okno Informácie o zdroji.
Do textového poľa Názov zdroja zadajte názov.
Kliknite na šípku nadol v poli Typ (vpravo) a vyberte Práca, Materiál alebo Náklady.
Nastavenia, ktoré máte k dispozícii, sa mierne líšia v závislosti od zvolenej možnosti. Napríklad materiálový zdroj nemá možnosť E-mail ani Prihlasovací účet a pracovný zdroj alebo nákladový zdroj nemá možnosť Označenie materiálu.
Pre materiálový zdroj zadajte popis jednotiek do poľa Označenie materiálu.
Môžete napríklad zadať libry pre zdroj múky alebo tony pre zdroj ocele.
Do poľa Iniciály zadajte skratku alebo iniciály zdroja.
Ak nič nezadáte, prvé písmeno názvu zdroja sa vloží pri ukladaní zdroja.
Pokračujte v zadávaní akýchkoľvek informácií, ktoré chcete zahrnúť o zdroji.
Tieto informácie môžu zahŕňať e-mailovú adresu, typ skupiny (napríklad oddelenie, divízia alebo pracovná skupina), typ rezervácie (navrhovaná alebo potvrdená) alebo kód (napríklad kód nákladového strediska).
Ak zadáte informácie do poľa Skupina, môžete použiť funkcie Filter, Zoradiť a Zoskupiť podľa na prezeranie skupín zdrojov.
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte nový zdroj.
Ak chcete zadať informácie o niekoľkých zdrojoch naraz, zobrazte zobrazenie hárka zdrojov a zadajte informácie do stĺpcov. Do tohto zobrazenia môžete dokonca prilepiť zdroje skopírované z iného zdroja (napríklad z tabuľky programu Excel).