Ak chcete získať predstavu o tom, ako vytvárate a používate vzorce poľa v pracovnom hárku programu Excel 2013, zvážte vzorový pracovný hárok. Tento pracovný hárok je určený na výpočet dvojtýždenných miezd pre každého zamestnanca. Urobí to tak, že vynásobí hodinovú sadzbu každého zamestnanca počtom odpracovaných hodín v každom výplatnom období. Namiesto vytvorenia nasledujúceho vzorca v bunke R10 skopírujete bunky R11 až R13:
=A4*R4
V rozsahu poľa môžete vytvoriť nasledujúci vzorec poľa:
={A4:A7*R4:R7}
Tento vzorec poľa vynásobí každú z hodinových sadzieb v poli 4 x 1 v rozsahu A4:A7 každou z hodín odpracovaných v poli 4 x 1 v rozsahu R4:R7. Rovnaký vzorec sa zadá do všetkých buniek rozsahu poľa (R10:R13), akonáhle dokončíte vzorec v aktívnej bunke R10.
Ak chcete zistiť, ako sa to robí, postupujte podľa krokov potrebných na vytvorenie tohto vzorca poľa:
Urobte z bunky R10 aktuálnu bunku a potom vyberte rozsah poľa R10:R13 a zadajte = (rovná sa), čím spustíte vzorec poľa.
Vzorec poľa vždy začínate výberom bunky alebo rozsahu buniek, kde sa majú zobraziť výsledky. Všimnite si, že vzorce poľa, rovnako ako štandardné vzorce, začínajú znamienkom rovnosti.
Vyberte rozsah A4:A7, ktorý obsahuje hodinovú sadzbu pre každého zamestnanca, ako je to znázornené, zadajte * (hviezdička pre násobenie) a potom vyberte rozsah R4:R7, ktorý obsahuje celkový počet hodín odpracovaných počas prvého výplatného obdobia.
Stlačením Ctrl+Shift+Enter vložíte vzorec poľa do rozsahu poľa.
Keď na dokončenie vzorca stlačíte Ctrl+Shift+Enter, Excel vloží okolo vzorca zložené zátvorky a skopíruje vzorec poľa {=A4:A7*R4:R7} do každej bunky v rozsahu poľa R10:R13.
Pri zadávaní vzorca poľa musíte pamätať na stlačenie Ctrl+Shift+Enter namiesto iba klávesu Enter, pretože táto špeciálna kombinácia klávesov informuje Excel, že vytvárate vzorec poľa, takže program uzavrie vzorec do zložených zátvoriek a skopíruje ho do každá bunka v rozsahu poľa.
Tiež sa nepokúšajte vytvoriť vzorec poľa jeho úpravou na paneli vzorcov a potom vložiť zložené zátvorky, pretože sa tým nepreruší. Jediný spôsob, ako vytvoriť vzorec poľa, je dokončenie zadávania vzorca stlačením Ctrl+Shift+Enter.
Nasleduje februárová mzdová tabuľka po dokončení všetkých vzorcov poľa v troch rozsahoch: R10:R13, AI10:AI13 a AJ10:AJ13. V druhom rozsahu buniek AI10:AI13 bol zadaný nasledujúci vzorec poľa na výpočet hodinovej mzdy za druhé výplatné obdobie vo februári:
{=A4:A7*AI4:AI7}
Do tretieho rozsahu buniek AJ10:AJ13 som zadal nasledujúci vzorec poľa na výpočet celkových miezd vyplatených každému zamestnancovi vo februári 2003:
{=R10:R13+AI10:AI13}
Keď zadáte vzorec poľa, vzorec by mal vytvoriť pole s rovnakými rozmermi ako rozsah poľa, ktorý ste vybrali. Ak je výsledné pole vrátené vzorcom menšie ako rozsah poľa, Excel rozšíri výsledné pole tak, aby vyplnilo rozsah. Ak je výsledné pole väčšie ako rozsah poľa, Excel nezobrazí všetky výsledky.
Pri rozširovaní výsledkov v rozsahu poľa Excel zohľadňuje rozmery všetkých polí použitých v argumentoch operácie. Každý argument musí mať rovnaký počet riadkov ako pole s najväčším počtom riadkov a rovnaký počet stĺpcov ako pole s najväčším počtom stĺpcov.