Ako vytvoriť vlastný automatický filter v Exceli 2019

Kliknutím na možnosť Vlastný filter programu Excel v pokračovacej ponuke Textové filtre, Filtre dátumu alebo Filtre čísel môžete otvoriť dialógové okno Vlastný automatický filter, v ktorom môžete určiť svoje vlastné kritériá filtrovania pomocou podmienok s logickými operátormi AND OR (nazývanými AND OR v skratke podmienky). Keď kliknete na možnosť Vlastný filter, Excel 2019 otvorí dialógové okno Vlastný automatický filter.

Použitie vlastného automatického filtra na odfiltrovanie záznamov okrem záznamov v rámci určitého rozsahu miezd.

Tu vyberiete typ operátora, ktorý sa má použiť pri vyhodnocovaní prvej a druhej podmienky v hornom a spodnom rozbaľovacom zozname, a hodnoty, ktoré sa majú vyhodnotiť v prvej a druhej podmienke, v priradených rozbaľovacích poliach. Typ vzťahu medzi týmito dvoma podmienkami môžete určiť aj pomocou tlačidla voľby A alebo . (Predvolene je vybraté tlačidlo voľby A.)

Pri výbere operátora pre prvú a druhú podmienku v ľavom rozbaľovacom zozname v hornej a dolnej časti dialógového okna Vlastný automatický filter máte nasledujúce možnosti v závislosti od typov záznamov vo vybratom poli:

• Rovná sa: Zhoduje sa so záznamami, v ktorých je záznam v poli identický s textom, dátumom alebo číslom, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Nerovná sa: Zhoduje sa so záznamami, v ktorých je záznam v poli čokoľvek iné ako text, dátum alebo číslo, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Je po: Zhoduje sa so záznamami, kde záznam v dátumovom poli nasleduje po dátume, ktorý zadáte alebo vyberiete v príslušnom rozbaľovacom poli.
• Je po alebo sa rovná : Zhoduje sa so záznamami, kde záznam v poli dátumu nasleduje alebo je rovnaký ako dátum, ktorý zadáte alebo vyberiete v príslušnom rozbaľovacom poli.
• Je pred: Zhoduje sa so záznamami, kde záznam v poli dátumu predchádza dátumu, ktorý zadáte alebo vyberiete v príslušnom rozbaľovacom poli.
• Je pred alebo sa rovná: Zhoduje sa so záznamami, kde záznam v poli dátumu predchádza alebo je rovnaký ako dátum, ktorý zadáte alebo vyberiete v príslušnom rozbaľovacom poli.
• Je väčšie ako: Zhoduje sa so záznamami, kde položka v poli nasleduje za textom v abecede, nasleduje po dátume alebo je väčšia ako číslo, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Je väčšie alebo rovné: Zhoduje sa so záznamami, v ktorých položka v poli nasleduje za textom v abecede alebo je identická, dátum nasleduje alebo je identický, alebo číslo je väčšie alebo rovné číslu, ktoré zadáte do súvisiaceho komba. box.
• Je menej ako: Zhoduje sa so záznamami, v ktorých sa položka v poli nachádza pred textom v abecede, pred dátumom alebo je menšia ako číslo, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Je menšie alebo rovné: Zhoduje sa so záznamami, v ktorých sa záznam v poli nachádza pred textom v abecede alebo je identický, dátum predchádza alebo je rovnaký alebo číslo je menšie alebo rovné číslu, ktoré zadáte do súvisiaceho combo box.
• Začína na: Zhoduje sa so záznamami, kde záznam v poli začína textom, časťou dátumu alebo číslom, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Nezačína s: Zhoduje sa so záznamami, kde záznam v poli začína niečím iným ako textom, časťou dátumu alebo číslom, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Končí na: Zhoduje sa so záznamami, kde sa záznam v poli končí textom, časťou dátumu alebo číslom, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Nekončí na: Zhoduje sa so záznamami, kde sa záznam v poli končí niečím iným ako textom, časťou dátumu alebo číslom, ktoré zadáte do súvisiaceho rozbaľovacieho poľa.
• Obsahuje: Zhoduje sa so záznamami, v ktorých záznam v poli obsahuje text, časť dátumu alebo číslo, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.
• Neobsahuje: Zhoduje sa so záznamami, v ktorých položka v poli obsahuje čokoľvek iné ako text, časť dátumu alebo číslo, ktoré zadáte do príslušného rozbaľovacieho poľa.

Upozorňujeme, že pri filtrovaní textového poľa môžete použiť operátory Začína na, Končí na a Obsahuje a ich záporné náprotivky – pri zadávaní hodnôt na použitie s týmito poľami môžete použiť aj zástupné znaky otáznika (?) a hviezdičky (*). operátorov. (Zástupný znak otáznika predstavuje jednotlivé znaky a hviezdička jeden alebo viac znakov.) Ostatné logické operátory používate pri práci s číselnými poľami a poľami dátumu.

Pri zadávaní hodnôt, ktoré sa majú vyhodnotiť v priradených rozbaľovacích poliach na pravej strane dialógového okna Vlastný automatický filter, môžete zadať text, číslo alebo dátum, alebo môžete vybrať existujúci záznam poľa kliknutím na rozbaľovací zoznam poľa. a potom kliknite na položku v rozbaľovacej ponuke. V poliach dátumu môžete vybrať dátumy priamo z rozbaľovacej palety dátumov, ktorá sa otvorí kliknutím na tlačidlo výberu dátumu v poli (to s ikonou kalendára).

Obrázok vyššie ilustruje nastavenie kritérií filtrovania v dialógovom okne Vlastný automatický filter, ktoré vyberá záznamy, ktorých hodnoty platu spadajú do dvoch samostatných rozsahov hodnôt. Tento príklad používa podmienku ALEBO na odfiltrovanie všetkých záznamov, kde platy klesnú pod 35 000 USD alebo sú vyššie ako 75 000 USD, zadaním nasledujúcej komplexnej podmienky:

Plat je vyšší ako 75 000 ALEBO je nižší ako 35 000