Hoci tri základné šablóny kalendára Project 2013 pokrývajú väčšinu pracovných situácií, možno budete chcieť vytvoriť vlastnú šablónu kalendára. Ďalším dôvodom na vytvorenie vlastnej šablóny je, že tri kalendáre Projectu 2013 nemajú zadané žiadne sviatky. Možno budete musieť zabezpečiť minimálne to, že v kalendári, ktorý používate, sú uvedené firemné sviatky, aby ste sa uistili, že Project 2013 presne naplánuje tieto dátumy.
Ak chcete pri vytváraní šablóny ušetriť čas, začnite s existujúcou šablónou základného kalendára, ktorá najviac vyhovuje vašim potrebám. Potom ho upravte tak, ako chcete, vykonaním zmien v možnostiach pracovného času a kalendára, aby ste sa uistili, že sú v súlade. Po vytvorení novej šablóny kalendára ju môžete použiť vo všetkých troch typoch kalendára: projekt, úloha a zdroj.
Keďže projektový kalendár je základom celého projektu, mal by predstavovať najbežnejší pracovný harmonogram v projekte. Ak len určité zdroje v projekte fungujú v nepárnych hodinách, zmeňte kalendáre zdrojov a nie kalendár projektu.
Ak chcete vytvoriť novú šablónu kalendára, postupujte takto:
Vyberte Projekt → Zmeniť pracovný čas.
Zobrazí sa dialógové okno Zmeniť pracovný čas.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový kalendár.
Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť nový základný kalendár.
Do poľa Názov zadajte jedinečný názov nového kalendára.
Vyberte buď prepínač Vytvoriť nový základný kalendár alebo Vytvoriť kópiu kalendára x ; potom vyberte existujúci základný kalendár zo zoznamu, na ktorom sa má založiť šablóna kalendára.
Ak vyberiete možnosť Vytvoriť nový základný kalendár, Project 2013 vytvorí kópiu štandardného kalendára s novým názvom. Ak vyberiete možnosť Vytvoriť kópiu a vyberiete možnosť 24 hodín alebo Nočná zmena, nový kalendár bude založený na tejto voľbe. Čokoľvek si vyberiete, je to váš východiskový bod a po vykonaní tejto voľby môžete vykonať zmeny, aby bol kalendár jedinečný.
Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do dialógového okna Zmeniť pracovný čas.
Teraz vykonajte zmeny pracovného času pre novú šablónu kalendára.
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte nové nastavenia kalendára.
Ak ste tak ešte neurobili, zmeňte možnosti kalendára tak, aby zodpovedali pracovným časom vlastného kalendára, ktorý ste vytvorili. Môžete to urobiť v dialógovom okne Zmeniť pracovný čas pomocou tlačidla Možnosti.