Kliknite na bunku s prvou položkou vo vlastnej sérii a potom ťahajte myšou alebo dotykovým ukazovateľom cez rozsah, kým sa nevyberú všetky bunky s položkami.
Kurzor rozbalenej bunky by teraz mal obsahovať všetky bunky s položkami pre vlastný zoznam.
Vyberte Súbor→Možnosti→Rozšírené (Alt+FTA) a potom prejdite nadol a kliknite na tlačidlo Upraviť vlastné zoznamy, ktoré sa nachádza v časti Všeobecné.
Otvorí sa dialógové okno Vlastné zoznamy s kartou Vlastné zoznamy, kde by ste teraz mali skontrolovať presnosť rozsahu buniek uvedeného v textovom poli Importovať zoznam z buniek. (Rozsah v tomto poli uvádza prvú bunku a poslednú bunku v aktuálne zvolenom rozsahu oddelenú dvojbodkou – znaky dolára za každou časťou adresy bunky môžete ignorovať.)
Ak chcete skontrolovať, či rozsah buniek uvedený v textovom poli Importovať zoznam z buniek obsahuje všetky položky pre vlastný zoznam, kliknite na tlačidlo Zbaliť dialógové okno, ktoré sa nachádza napravo od textového poľa Importovať zoznam z buniek.
Keď kliknete na toto tlačidlo, Excel zbalí dialógové okno Vlastné zoznamy nadol do textového poľa Importovať zoznam z buniek a okolo rozsahu buniek umiestni ohraničenie (takzvané pochodujúce mravce).
Ak tento výber obsahuje všetky položky pre váš vlastný zoznam, môžete rozbaliť dialógové okno Vlastné zoznamy kliknutím na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno (ktoré nahrádza tlačidlo Zbaliť dialógové okno) a prejsť na krok 3.
Ak tento výber nezahŕňa všetky položky, kliknite na bunku s prvým záznamom a potom ho ťahajte, kým nebudú všetky ostatné bunky ohraničené. Potom kliknite na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno a prejdite na krok 3.
Kliknutím na tlačidlo Importovať pridáte položky vo vybratom rozsahu buniek do poľa Záznamy zoznamu na pravej strane a do poľa Vlastné zoznamy na ľavej strane karty Vlastné zoznamy.
Hneď ako kliknete na tlačidlo Importovať, Excel pridá údajové položky vo vybratom rozsahu buniek do polí Položky zoznamu aj Vlastné zoznamy.
Kliknutím na tlačidlo Importovať pridáte položky vo vybratom rozsahu buniek do poľa Záznamy zoznamu na pravej strane a do poľa Vlastné zoznamy na ľavej strane karty Vlastné zoznamy.
Hneď ako kliknete na tlačidlo Importovať, Excel pridá údajové položky vo vybratom rozsahu buniek do polí Položky zoznamu aj Vlastné zoznamy.
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK, prvý raz na zatvorenie dialógového okna Vlastné zoznamy a druhý na zatvorenie dialógového okna Možnosti programu Excel.
Ak nikde v pracovnom hárku nemáte zadané položky pre svoj vlastný zoznam, preskočte krok 4 a namiesto toho vykonajte tri ďalšie kroky.
Kliknite na pole Zoznam položiek a potom zadajte každú z položiek pre vlastný zoznam v poradí, v akom sa majú zadať do po sebe nasledujúcich buniek hárka.
Po zadaní každej položky pre vlastný zoznam stlačte kláves Enter, aby sa každá položka objavila na samostatnom riadku v poli List Entries, alebo každú položku oddeľte čiarkou.
Kliknutím na tlačidlo Pridať pridajte položky, ktoré ste zadali do poľa Záznamy zoznamu napravo od poľa Vlastné zoznamy, ktoré sa nachádza na ľavej strane karty Vlastné zoznamy.
Všimnite si, že keď Excel pridá vlastný zoznam, ktorý ste práve zadali, do poľa Vlastné zoznamy, automaticky pridá čiarky medzi každú položku v zozname – aj keď ste po každej položke stlačili kláves Enter. Automaticky tiež oddeľuje každú položku na samostatnom riadku v poli Zoznam položiek – aj keď ste ich oddelili čiarkami namiesto znakov.
Kliknutím na tlačidlo Pridať pridajte položky, ktoré ste zadali do poľa Záznamy zoznamu napravo od poľa Vlastné zoznamy, ktoré sa nachádza na ľavej strane karty Vlastné zoznamy.
Všimnite si, že keď Excel pridá vlastný zoznam, ktorý ste práve zadali, do poľa Vlastné zoznamy, automaticky pridá čiarky medzi každú položku v zozname – aj keď ste po každej položke stlačili kláves Enter. Automaticky tiež oddeľuje každú položku na samostatnom riadku v poli Zoznam položiek – aj keď ste ich oddelili čiarkami namiesto znakov.
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK, aby ste zatvorili pole Vlastné zoznamy aj dialógové okno Možnosti programu Excel.
Po vytvorení vlastného zoznamu pomocou jednej z týchto dvoch metód môžete vyplniť celý rad údajov zadaním prvej položky zoznamu do bunky a potom potiahnutím rukoväte Vyplniť vyplniť zvyšné položky.