Excelové kontingenčné tabuľky poskytujú funkciu s názvom Vlastné výpočty. Vlastné výpočty vám umožňujú pridať do kontingenčnej tabuľky mnoho pološtandardných výpočtov. Pomocou vlastných výpočtov môžete napríklad vypočítať rozdiel medzi dvoma bunkami kontingenčnej tabuľky, percentá a percentuálne rozdiely.
Táto kontingenčná tabuľka zobrazuje predaj kávových produktov podľa mesiacov pre imaginárnu firmu, ktorú vlastníte a prevádzkujete. Predpokladajme však, že do tejto kontingenčnej tabuľky chcete pridať vypočítanú hodnotu, ktorá zobrazuje rozdiel medzi predajom za dva mesiace. Môžete to urobiť tak, aby ste ľahko videli veľké zmeny medzi dvojmesačným predajom. Možno vám tieto údaje pomôžu identifikovať nové problémy alebo dôležité príležitosti.
Ak chcete pridať vlastný výpočet do kontingenčnej tabuľky, musíte vykonať dve úlohy: Do kontingenčnej tabuľky musíte pridať ďalší štandardný výpočet a potom musíte tento štandardný výpočet prispôsobiť tak, aby zobrazoval jeden z vlastných výpočtov uvedených v tabuľke 5- 1.
Kalkulácia |
Popis |
Normálne |
Nechcete vlastný výpočet. |
Rozdiel od |
Toto je rozdiel medzi dvoma hodnotami buniek kontingenčnej tabuľky; Pre
Napríklad rozdiel medzi týmto mesiacom to aj minulý mesiac
hodnotu. |
% z |
Toto je percento, ktoré predstavuje hodnota bunky kontingenčnej tabuľky v
porovnaní so základnou hodnotou. |
% rozdiel od |
Toto je percentuálny rozdiel medzi dvoma
hodnotami buniek kontingenčnej tabuľky ; napríklad percentuálny rozdiel medzi
hodnotou z tohto mesiaca a z minulého mesiaca. |
Beh celkom In |
Toto zobrazuje kumulatívne alebo priebežné súčty
hodnôt buniek kontingenčnej tabuľky ; napríklad kumulatívne tržby alebo
výdavky od začiatku roka . |
% z riadku |
Toto je percento, ktoré predstavuje hodnota bunky kontingenčnej tabuľky v
porovnaní so súčtom hodnôt riadkov. |
% stĺpca |
Toto je percento, ktoré predstavuje hodnota bunky kontingenčnej tabuľky, v
porovnaní so súčtom hodnôt stĺpca. |
% z celkového počtu |
Toto je hodnota bunky kontingenčnej tabuľky ako percento
celkovej hodnoty. |
Index |
Trochu komplikované, kámo. Vlastný výpočet indexu používa
tento vzorec: ((hodnota bunky) x (celkový súčet celkových súčtov)) /
((riadok celkového súčtu) x (stĺpec celkového súčtu)). |
Ak chcete do kontingenčnej tabuľky pridať druhý štandardný výpočet, pridajte druhú údajovú položku. Napríklad, ak chcete vypočítať rozdiel v predaji z jedného mesiaca na druhý, musíte presunúť druhú položku údajov o predaji zo zoznamu polí do kontingenčnej tabuľky.
Po pridaní druhého štandardného výpočtu do kontingenčnej tabuľky ho musíte prispôsobiť tak, že Excel oznámite, že chcete štandardný výpočet zmeniť na vlastný výpočet. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Kliknite na nové štandardné pole výpočtu v poli „Hodnoty“ a potom v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte položku Nastavenia poľa hodnôt.
Keď Excel zobrazí dialógové okno Nastavenia poľa hodnôt, kliknite na kartu Zobraziť hodnoty ako.
Karta Zobraziť hodnoty ako poskytuje tri ďalšie polia: Zobraziť hodnoty ako, Základné pole a Základná položka.
Možnosti zoznamu Základné pole a Základná položka, ktoré Excel ponúka, závisia od typu vlastného výpočtu, ktorý robíte.
Vyberte vlastný výpočet kliknutím na šípku nadol na pravej strane zoznamu Zobraziť hodnoty ako a potom vyberte jeden z vlastných výpočtov dostupných v tomto rozbaľovacom zozname.
Ak chcete napríklad vypočítať rozdiel medzi dvoma bunkami kontingenčnej tabuľky, vyberte položku Rozdiel od. Vysvetlenie možných volieb nájdete v tabuľke 5-1.
Poučte Excel o tom, ako vykonať vlastný výpočet.
Po výbere vlastného výpočtu, ktorý má Excel vykonať v kontingenčnej tabuľke, môžete v zoznamoch Základné pole a Základná položka určiť, ako má Excel vykonať výpočet. Napríklad, ak chcete vypočítať rozdiel v predaji medzi aktuálnym mesiacom a predchádzajúcim mesiacom, vyberte Mesiac zo zoznamu Základné pole a Predchádzajúci zo zoznamu Základná položka.
Vhodne pomenujte nový vlastný výpočet v textovom poli Vlastný názov v dialógovom okne Nastavenia dátového poľa.
Ak chcete napríklad vypočítať zmenu medzi dvoma bunkami kontingenčnej tabuľky a bunkami poskytujúcimi mesačný predaj, môžete vlastný výpočet pomenovať Zmena v predaji za predchádzajúci mesiac. Alebo, čo je pravdepodobnejšie, môžete vlastný výpočet pomenovať Mthly Change.
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel pridá nový vlastný výpočet do vašej kontingenčnej tabuľky.