Pri prideľovaní zdrojov často musíte zvážiť zručnosti osoby. Project 2016 neobsahuje pole Zručnosť, ale umožňuje vám pridávať vlastné polia. Tieto polia môžete použiť na čokoľvek, ale jedným z užitočných spôsobov je kódovanie zdrojov podľa úrovne zručností.
Môžete použiť systém hodnotenia ako A, B a C alebo použiť výrazy ako Exp pre skúseného pracovníka a Beg pre začínajúceho pracovníka.
Tu je postup pridania vlastného poľa:
Zobrazte hárok zdrojov (alebo akýkoľvek hárok, v ktorom chcete zobraziť vlastné pole).
Posúvajte sa na hárku doprava, kým sa nedostanete na koniec stĺpcov, a kliknite na hlavičku stĺpca Pridať nový stĺpec.
Zadajte názov poľa a stlačte kláves Enter.
Pre každý zdroj v projekte môžete do tohto stĺpca zadať čokoľvek. Potom môžete vyhľadať konkrétne položky v tomto poli pomocou funkcie Nájsť alebo zapnúť filter na zobrazenie iba zdrojov s určitou úrovňou zručností v danom poli.
Vlastné pole, ktoré sa vytvorí pomocou tejto metódy, používa jedno zo zástupných polí Text 1 až Text 30, ktoré máte k dispozícii na prispôsobenie. Môžete prispôsobiť iné typy zástupných polí, ako sú polia nákladov alebo polia s príznakmi. Ak chcete získať prístup k ďalším vlastným poliam, kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca poľa a kliknite na položku Vlastné polia.
Niektoré organizácie určujú vlastné polia pre určité informácie o spoločnosti, ako je účtovný kód alebo hodnotenie dodávateľa. Ak má tieto celopodnikové štandardy na starosti správca projektu, poraďte sa s ňou skôr, ako si vyberiete vlastné pole na určenie úrovne zručností.