Dokument programu Word môžete uložiť vo formáte PDF alebo XPS. Ide o formáty rozloženia strany a súbory v tomto formáte sú navrhnuté tak, aby zobrazovali strany presne tak, ako sa vytlačia. Nie sú navrhnuté tak, aby sa dali ľahko upravovať. V tomto formáte si môžete uložiť napríklad zmluvu alebo brožúru pripravenú na tlač.
PDF je skratka pre Page Description Format. Ide o veľmi populárny formát od spoločnosti Adobe. Súbory PDF môže čítať ktokoľvek s bezplatnou aplikáciou Adobe Reader. XPS je ekvivalent spoločnosti Microsoft; má podobné funkcie a vlastnosti a možno ho otvoriť pomocou aplikácie XPS Reader, ktorá sa dodáva so systémom Windows Vista a novším.
Kliknite na Súbor → Exportovať.
Kliknite na Vytvoriť dokument PDF/XPS.
Kliknite na Vytvoriť PDF/XPS. Otvorí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS.
Uložte dokument ako súbor PDF alebo XPS.
V prípade potreby zmeňte názov súboru v poli Názov súboru.
Otvorte rozbaľovací zoznam Uložiť ako typ a podľa potreby vyberte Dokument PDF alebo XPS.
V časti Optimalizovať pre kliknite na položku Štandardná alebo Minimálna veľkosť.
V kroku 5 použite vo väčšine prípadov Štandard. Minimálna veľkosť znižuje rozlíšenie súboru pri zmenšovaní jeho veľkosti. Menšia veľkosť môže byť užitočná pri odosielaní dokumentu e-mailom za predpokladu, že kvalita dokumentu (rozlíšenie) nie je dôležitá.
Po kroku 6 môžete kliknúť na tlačidlo Možnosti pre dialógové okno obsahujúce ešte viac možností pre výsledný súbor PDF alebo XPS.
Podľa potreby označte alebo zrušte začiarknutie políčka Otvoriť súbor po zverejnení. Ak je označená, táto možnosť po uložení otvorí súbor PDF alebo XPS v príslušnej aplikácii na čítanie mimo programu Word.
Kliknite na položku Publikovať.
Zadajte možnosti ukladania pre súbor PDF alebo XPS.