Ako vytvoriť tabuľku v Exceli 2007

V Exceli 2007 môžete vytvoriť tabuľku ( zoznam alebo databázu v predchádzajúcich verziách Excelu), ktorá vám pomôže spravovať a analyzovať súvisiace údaje. Účelom tabuľky programu Excel nie je ani tak vypočítať nové hodnoty, ale skôr ukladať množstvo informácií konzistentným spôsobom, čo uľahčuje formátovanie, triedenie a filtrovanie údajov pracovného hárka. Excelová tabuľka má zvyčajne iba nadpisy stĺpcov a žiadne nadpisy riadkov.

Excelová tabuľka nie je to isté ako dátová tabuľka, ktorú možno použiť na analýzu typu „čo keby“. Pomocou údajovej tabuľky môžete ukázať, ako zmena jednej alebo dvoch premenných vo vzorcoch ovplyvňuje výsledky týchto vzorcov.

1Zadajte nadpisy stĺpcov tabuľky.

Kliknite na prázdnu bunku, v ktorej chcete začať novú tabuľku, a potom zadajte nadpisy stĺpcov (napríklad IČO, Meno, Priezvisko, Oddelenie atď.) do samostatných buniek v tom istom riadku. Záhlavia stĺpcov sú známe aj ako názvy polí . Záhlavia stĺpcov by sa mali zobrazovať v jednom riadku bez prázdnych buniek medzi položkami.

2Zadajte prvý riadok údajov bezprostredne pod nadpisy stĺpcov, ktoré ste zadali v kroku 1.

Tieto položky predstavujú prvý riadok alebo záznam , tabuľky.

3 Kliknite na príkazové tlačidlo Tabuľka v skupine Tabuľky na karte Vložiť.

Excel zobrazí ohraničenie okolo všetkých buniek v novej tabuľke. Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť tabuľku so zoznamom adresy tabuľky v textovom poli Kde sú údaje pre vašu tabuľku. (Ak je tu zobrazená adresa nesprávna, potiahnutím v pracovnom hárku vyberte správny rozsah.)

4 Kliknutím na začiarkavacie políčko Moja tabuľka má hlavičky ju vyberte.

Tieto hlavičky sú hlavičky stĺpcov zadané v prvom kroku.

5 Kliknite na tlačidlo OK.

Excel vloží a naformátuje novú tabuľku a pridá šípky filtra (rozbaľovacie tlačidlá) ku každému názvu poľa v hornom riadku.