Excel 2019 ponúka množstvo skvelých funkcií vrátane súhrnnej správy alebo súhrnného pracovného hárka . Súhrnná zostava programu Excel rekapituluje alebo sčítava hodnoty uložené v mnohých ďalších hárkoch v zošite.
Najlepší spôsob, ako sa naučiť, ako vytvoriť súhrnný pracovný hárok, je prejsť si postup jeho vytvorenia (s názvom Celkový plánovaný príjem) pre fiktívnu spoločnosť. Nazvime to Podniky matky husi – pracovný zošit 2020 Projected Income. Tento súhrnný pracovný hárok obsahuje celkové plánované príjmy a výdavky pre všetky spoločnosti, ktoré Mother Goose Enterprises prevádzkuje.
Predpokladajme, že pracovný zošit Mother Goose Enterprises – 2020 Projected Income už obsahuje deväť pracovných hárkov s plánovanými príjmami a výdavkami na rok 2020 pre každú z týchto spoločností a že všetky tieto pracovné hárky sú usporiadané v rovnakom usporiadaní. Keď už máte potrebné údaje zadané do zošita, vytvorenie tejto súhrnnej správy v Exceli je hračka:
Vložte nový pracovný hárok pred ostatné pracovné hárky v zošite MGE – 2020 Projected Income a premenujte jeho záložku listu z Hárok1 na Celkový príjem.
Ďalej do bunky A1 zadajte názov pracovného hárka Podniky matky husi – celkový plánovaný príjem na rok 2020 .
Vykonajte to tak, že vyberiete bunku A1 a potom napíšete text.
Nakoniec skopírujte zvyšok hlavičiek riadkov pre stĺpec A (obsahujúci popisy príjmov a výdavkov) z pracovného hárka Sprat Diet Ctr do hárka Celkový príjem.
Ak to chcete urobiť, vyberte bunku A3 v hárku Celkový príjem a potom kliknite na kartu Sprat Diet Ctr. V tomto hárku vyberte rozsah buniek A3:A22; potom stlačte Ctrl+C, znova kliknite na kartu Celkový príjem a stlačte Enter.
Teraz ste pripravení vytvoriť hlavný vzorec SUM, ktorý spočíta príjmy všetkých deviatich spoločností v bunke B3 hárku celkového príjmu:
Začnite kliknutím na bunku B3 a stlačením Alt+= vyberte funkciu AutoSum.
Excel potom vloží =SUM() do bunky s kurzorom vloženým medzi dve zátvorky.
Kliknite na hárok Sprat Diet Ctr a potom kliknite na jeho bunku B3, aby ste vybrali plánované výnosy pre Jack Sprat Diet Centers.
Po výbere tejto bunky sa na lište vzorcov zobrazí =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3).
Potom napíšte čiarku (,) — čiarka začína nový argument. Kliknite na kartu hárku J&J Trauma Ctr a potom kliknite na jeho bunku B3, aby ste vybrali predpokladané výnosy pre Trauma Centers Jack a Jill.
Po výbere tejto bunky sa na lište vzorcov teraz zobrazuje =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3).
Pokračujte týmto spôsobom, napíšte čiarku (na začatie nového argumentu) a potom vyberte bunku B3 s plánovanými výnosmi pre všetky ostatné spoločnosti v nasledujúcich siedmich hárkoch.
Na konci tohto postupu sa teraz zobrazí riadok vzorcov s ohromným vzorcom SUM zobrazeným na paneli vzorcov.
Ak chcete doplniť vzorec SUM v bunke B3 pracovného hárka s celkovým príjmom, kliknite na tlačidlo Enter na paneli vzorcov (môžete stlačiť aj kláves Enter na klávesnici).
Všimnite si výsledok v bunke B3 nižšie. Ako vidíte na paneli vzorcov, hlavný vzorec SUM, ktorý vracia 6 681 450,78 do bunky B3 pracovného hárka s celkovým príjmom, získa výsledok súčtom hodnôt v B3 vo všetkých deviatich podporných pracovných hárkoch.
Pracovný list Celkový príjem po vzorci SUM na celkové plánované príjmy pre všetky spoločnosti Matka je vytvorený Hus.
Ak chcete vybrať rovnakú bunku vo viacerých hárkoch, môžete stlačiť a podržať kláves Shift a potom vybrať posledný hárok. Všetky pracovné hárky medzi prvým a posledným budú zahrnuté do výberu, alebo v tomto prípade do výpočtu.
Teraz už zostáva len použiť funkciu Automatické dopĺňanie na skopírovanie hlavného vzorca z bunky B3 do riadku 22, a to takto:
Keď je bunka B3 stále vybratá, potiahnite rukoväť automatického dopĺňania v pravom dolnom rohu bunky B3 nadol do bunky B22 a skopírujte vzorec na sčítanie hodnôt pre deväť spoločností v tomto stĺpci.
Potom odstráňte vzorce SUM z buniek B4, B12, B14, B15 a B19 (všetky obsahujú nuly, pretože tieto bunky nemajú v súčte žiadne príjmy ani výdavky).
Po skopírovaní vzorca vytvoreného v bunke B3 a po odstránení vzorcov z buniek, ktoré by mali byť prázdne (všetky tie, ktoré v stĺpci B mali hodnotu 0), uvidíte prvú časť súhrnného pracovného hárka s celkovým príjmom.
Pracovný hárok Celkový príjem po skopírovaní vzorca SUM a odstránených vzorcoch vrátia nulové hodnoty.