Ako vytvoriť súhrnný pracovný hárok v Exceli 2013

Excel 2013 vám ponúka rôzne možnosti, vrátane fascinujúcej možnosti vytvorenia súhrnného pracovného hárka, ktorý rekapituluje alebo sčítava hodnoty uložené v množstve ďalších pracovných hárkov v zošite.

Najlepší spôsob, ako vám ukázať, ako vytvoriť súhrnný pracovný hárok, je previesť vás postupom vytvorenia hárka (s názvom Total Projected Income) pre pracovný zošit MGE – 2014 Projected Income. Tento súhrnný pracovný hárok obsahuje celkové plánované príjmy a výdavky pre všetky spoločnosti, ktoré Mother Goose Enterprises prevádzkuje.

Pretože pracovný zošit MGE – 2014 Projected Income už obsahuje deväť pracovných hárkov s plánovanými príjmami a výdavkami na rok 2014 pre každú z týchto spoločností a keďže všetky tieto pracovné hárky sú usporiadané v rovnakom usporiadaní, vytvorenie tohto súhrnného pracovného hárka bude hračkou:

Vložte nový pracovný hárok pred ostatné pracovné hárky v zošite MGE – 2014 Projected Income a premenujte jeho záložku listu z Hárok1 na Celkový príjem.

Ďalej do bunky A1 zadajte názov pracovného hárka Podniky matky husi – celkový plánovaný príjem za rok 2014.

Vykonajte to tak, že vyberiete bunku A1 a potom napíšete text.

Nakoniec skopírujte zvyšok hlavičiek riadkov pre stĺpec A (obsahujúci popisy príjmov a výdavkov) z pracovného hárka Sprat Diet Ctr do hárka Celkový príjem.

Ak to chcete urobiť, vyberte bunku A3 v hárku Celkový príjem a potom kliknite na kartu Sprat Diet Ctr. V tomto hárku vyberte rozsah buniek A3:A22; potom stlačte Ctrl+C, znova kliknite na kartu Celkový príjem a stlačte Enter.

Teraz ste pripravení vytvoriť hlavný vzorec SUM, ktorý spočíta príjmy všetkých deviatich spoločností v bunke B3 hárku celkového príjmu:

Začnite kliknutím na bunku B3 a stlačením Alt+= vyberte funkciu AutoSum.

Excel potom vloží =SUM() do bunky s kurzorom vloženým medzi dve zátvorky.

Kliknite na hárok Sprat Diet Ctr a potom kliknite na jeho bunku B3, aby ste vybrali plánované výnosy pre Jack Sprat Diet Centers.

Po výbere tejto bunky sa na lište vzorcov zobrazí =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3).

Potom napíšte čiarku (,) — čiarka začína nový argument. Kliknite na kartu hárku J&J Trauma Ctr a potom kliknite na jeho bunku B3, aby ste vybrali predpokladané výnosy pre Trauma Centers Jack a Jill.

Po výbere tejto bunky sa na lište vzorcov teraz zobrazuje =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3).

Pokračujte týmto spôsobom, napíšte čiarku (na začatie nového argumentu) a potom vyberte bunku B3 s plánovanými výnosmi pre všetky ostatné spoločnosti v nasledujúcich siedmich hárkoch.

Na konci tohto postupu sa teraz zobrazí riadok vzorcov s ohromným vzorcom SUM zobrazeným na paneli vzorcov.

Ak chcete doplniť vzorec SUM v bunke B3 pracovného hárka s celkovým príjmom, kliknite na pole Enter na paneli vzorcov (môžete stlačiť aj kláves Enter na klávesnici).

Všimnite si výsledok v bunke B3. Ako vidíte na paneli vzorcov, hlavný vzorec SUM, ktorý vracia 6 681 450,78 do bunky B3 pracovného hárka s celkovým príjmom, získa výsledok súčtom hodnôt v B3 vo všetkých deviatich podporných pracovných hárkoch.

Ak chcete vybrať rovnakú bunku vo viacerých hárkoch, môžete stlačiť a podržať kláves Shift a potom vybrať posledný hárok. Všetky pracovné hárky medzi prvým a posledným budú zahrnuté do výberu, alebo v tomto prípade do výpočtu.

Teraz už zostáva len použiť funkciu Automatické dopĺňanie na skopírovanie hlavného vzorca z bunky B3 do riadku 22 takto:

Keď je bunka B3 stále vybratá, potiahnite rukoväť automatického dopĺňania v pravom dolnom rohu bunky B3 nadol do bunky B22 a skopírujte vzorec na sčítanie hodnôt pre deväť spoločností v tomto stĺpci.

Potom odstráňte vzorce SUM z buniek B4, B12, B14, B15 a B19 (všetky obsahujú nuly, pretože tieto bunky nemajú v súčte žiadne príjmy ani výdavky).

Po skopírovaní vytvoreného vzorca do bunky B3 a po odstránení vzorcov z buniek, ktoré by mali byť prázdne (všetky tie, ktoré v stĺpci B mali hodnotu 0), uvidíte prvú časť súhrnného pracovného hárka s celkovým príjmom.