Vyberte pole, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie.
Podmienené formátovanie môžete použiť na číselné alebo textové pole.
Kliknite na kartu Formát a kliknite na ikonu Podmienené formátovanie v skupine Riadiť formátovanie.
Zobrazí sa dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania.
Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.
Zobrazí sa dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
Ak chcete upraviť alebo odstrániť pravidlo, ktoré ste vytvorili, kliknite tu na tlačidlo Upraviť pravidlo alebo Odstrániť pravidlo.
Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.
Zobrazí sa dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
Ak chcete upraviť alebo odstrániť pravidlo, ktoré ste vytvorili, kliknite tu na tlačidlo Upraviť pravidlo alebo Odstrániť pravidlo.
Vyberte typ pravidla.
Skontrolujte hodnoty v aktuálnom zázname alebo použite výraz (môžete vytvoriť pravidlo, ktoré zohľadňuje iba hodnotu jedného poľa).
Porovnajte s inými záznamami (môžete vytvoriť pravidlo, ktoré skúma hodnotu toho istého poľa uloženého v iných záznamoch).
Definujte svoje pravidlo v kategórii Upraviť popis pravidla.
V závislosti od možnosti, ktorú ste vybrali v predchádzajúcom kroku, sa v kategórii Upraviť popis pravidla môžu zobraziť rôzne možnosti.
Vyberte typ formátovania, ktorý sa má zobraziť, ak sa údaje v poli zhodujú s pravidlom, ktoré ste definovali.
Kliknite na tlačidlo OK. Opäť sa zobrazí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania, v ktorom sa zobrazí vaše novovytvorené pravidlo.
Vyberte typ formátovania, ktorý sa má zobraziť, ak sa údaje v poli zhodujú s pravidlom, ktoré ste definovali.
Kliknite na tlačidlo OK. Opäť sa zobrazí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania, v ktorom sa zobrazí vaše novovytvorené pravidlo.
Kliknite na tlačidlo OK.
Access teraz zobrazí vaše zmeny formátovania v poli, ak sa zhoduje s vaším definovaným pravidlom.
Kliknite na tlačidlo Ukážka pred tlačou.
Access zobrazuje, ako bude váš prehľad vyzerať s použitím podmieneného formátovania.