Môžete použiť Sprievodcu projektom v programe Microsoft Office Project 2007, ktorý vás prevedie tvorbou projektu. Ak však radšej robíte veci sami, postupujte podľa tohto praktického kontrolného zoznamu, ktorý vám pomôže zostaviť plán projektu:
-
Zadajte informácie o projekte (napríklad dátum začiatku).
-
Nastavte si pracovný kalendár.
-
Vytvorte úlohy a zadajte informácie o trvaní.
-
Vytvorte míľniky (úlohy s nulovým trvaním) vo svojom projekte.
-
Usporiadajte svoje úlohy do fáz pomocou prehľadnej štruktúry projektu.
-
Vytvorte závislosti medzi úlohami a v prípade potreby pridajte obmedzenia.
-
Vytvorte zdroje, priraďte informácie o nákladoch/sadzbách a kalendári zdrojov.
-
Priraďte zdroje k úlohám.
-
Vyriešte konflikty zdrojov.
-
Skontrolujte celkové trvanie a náklady projektu av prípade potreby vykonajte úpravy.
-
Nastavte základnú líniu.
Po dokončení týchto úloh ste pripravení spustiť projekt, sledovať jeho priebeh a hlásiť ho manažmentu pomocou správ projektu alebo jednoducho vytlačením plánu alebo jeho zdieľaním na webe.