Dokument programu Word 2016 je možné uložiť vo formáte dokumentu Adobe Acrobat, ktorý je známy aj ako súbor PDF. Tento typ elektronického publikovania je tajne formou tlače vášho dokumentu. Dodržujte tieto kroky:
Dokončite dokument.
Áno, zahŕňa to aj posledné uloženie.
Stlačením Ctrl+P vyvoláte obrazovku tlače.
Kliknite na tlačidlo Tlačiareň.
Zobrazí sa zoznam dostupných tlačiarní.
Vyberte položku Microsoft Print to PDF.
Kliknite na tlačidlo Tlačiť.
Nič sa nevytlačí na papier, ale dokument sa „vytlačí“ do nového súboru PDF. Vyžaduje si to použitie špeciálneho dialógového okna Uložiť výstup tlače ako.
Vyberte umiestnenie súboru PDF.
Pomocou ovládacích prvkov dialógového okna vyhľadajte správny priečinok.
Zadajte názov súboru.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorí sa súbor PDF. Pôvodný dokument zostane v okne programu Word nezmenený operáciou tlače do PDF.
Na zobrazenie súborov PDF potrebujete kópiu programu Adobe Reader . Nebojte sa: je to zadarmo.
Súbory dokumentov programu Word 2016 sa považujú za štandard. Preto je úplne prijateľné odoslať jeden zo súborov dokumentov ako prílohu e-mailu alebo ho sprístupniť na zdieľanie v cloudovom úložisku.