Ako vytvoriť nový zoznam údajov pre hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Ak zoznam údajov ešte neexistuje, môžete sa rozhodnúť vytvoriť ho v tabuľke programu Word alebo Excel a potom ho pripojiť k hlavnému dokumentu. Existuje však aj iný spôsob, ako vytvoriť zoznam údajov, ktorý je o niečo jednoduchší (alebo aspoň o niečo spoľahlivejší), najmä ak zoznam, ktorý plánujete vytvoriť, obsahuje mená a adresy ľudí:

V otvorenom hlavnom dokumente na karte Korešpondencia kliknite na položku Vybrať príjemcov.

Kliknite na položku Zadajte nový zoznam.

Ako vytvoriť nový zoznam údajov pre hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte, či chcete napísať nový zoznam.

Zadajte meno a adresu a stlačením klávesu Tab prejdite na ďalšie polia (stĺpec).

Nemusíte vyplniť všetky polia pre každú osobu; urobte len tie, ktoré sa týkajú zlúčenia, ktoré sa chystáte vykonať, ako je meno a poštová adresa.

Kliknite na položku Nová položka a potom do ďalšieho riadka zadajte informácie o inej osobe.

Opakujte krok 3, kým nezadáte všetky záznamy.

Kliknite na tlačidlo OK. Otvorí sa dialógové okno Uložiť zoznam adries.

Ako vytvoriť nový zoznam údajov pre hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte, či chcete zadať nový záznam.

Do poľa Názov súboru zadajte názov zoznamu.

V prípade potreby prejdite na iné miesto uloženia. Predvolené umiestnenie je Moje zdroje údajov vo vašom osobnom priečinku Dokumenty.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ako vytvoriť nový zoznam údajov pre hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Zadajte názov a umiestnenie dátového súboru.

Ak budete neskôr potrebovať upraviť tento súbor, vyberte Mailings→Edit Recipient List. Uložený súbor je vo formáte databázy Microsoft Access, takže ho môžete otvoriť a upraviť aj pomocou programu Microsoft Access.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.