Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť novú šablónu vo Worde 2016, je založiť šablónu na existujúcom dokumente – napríklad na dokumente, ktorý ste už napísali a naformátovali do dokonalosti. Šablóna zachováva formátovanie a štýly dokumentu, takže môžete okamžite vytvoriť nový dokument s rovnakými nastaveniami.
Ak chcete vytvoriť šablónu založenú na dokumente, ktorý ste už vytvorili, postupujte takto:
Otvorte alebo vytvorte dokument, ktorý má štýly alebo formáty alebo text, ktorý plánujete opakovane používať.
Odstráňte akýkoľvek text, ktorý nemusí byť v každom dokumente.
Napríklad šablóna na písanie hier by mala obsahovať všetky štýly písania hier, ale text obsahuje iba zástupné symboly – len na začiatok.
Kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Súbor vyberte príkaz Uložiť ako.
Nerobte si starosti s výberom umiestnenia dokumentu. Všetky šablóny programu Word sú uložené v preddefinovanom priečinku a program Word automaticky vyberie toto umiestnenie za vás.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako. Je to rovnaké dialógové okno Uložiť ako, ktoré Word používa na ukladanie všetkého.
Zadajte názov šablóny.
Zadajte názov do poľa Názov súboru. Buďte popisní.
Pri pomenovaní súboru nemusíte použiť slovo šablóna .
V rozbaľovacom zozname Uložiť ako typ vyberte položku Šablóna programu Word.
Aha! Toto je tajomstvo. Dokument musí byť uložený vo formáte šablóny dokumentu. Vďaka tomu je šablóna lepšia ako typický nudný dokument programu Word.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vaše úsilie sa ukladá ako šablóna dokumentu, vložená na správnom mieste, kde Word uchováva všetky svoje šablóny dokumentov.
Zatvorte šablónu.
Dôvodom zatvorenia je, že všetky zmeny, ktoré odteraz vykonáte, sa uložia do šablóny. Ak chcete použiť šablónu na vytvorenie nového dokumentu, vyberte túto šablónu v okne Nový.