Ako vytvoriť nové rýchle kroky v programe Outlook 2016

Okrem šiestich Rýchlych krokov, ktoré sa objavia v poli Rýchly krok pri prvej inštalácii Outlooku, máte na výber ešte viac šablón Rýchlych krokov. Ak chcete použiť tieto dodatočné šablóny Quick Step, postupujte takto:

Kliknite na ikonu Doručená pošta na paneli Priečinok modulu Mail (alebo stlačte Ctrl+Shift+I).

Zobrazí sa váš zoznam prichádzajúcich e-mailových správ.

Kliknite na kartu Domov a nájdite posuvnú lištu poľa Rýchly krok (na pravej strane poľa Rýchly krok; má jednu šípku nahor a dve šípky nadol). Kliknite na šípku v spodnej časti (šípka s čiarou nad ňou).

Rozbalí sa zoznam s dvoma možnosťami v spodnej časti: Nový rýchly krok a Spravovať rýchle kroky.

Ukážte na Nový rýchly krok.

Zobrazí sa zoznam ďalších šablón Quick Step. Výberom ktorejkoľvek z týchto šablón sa otvorí dialógové okno Prvé nastavenie, ktoré ponúka možnosti, ktoré sa vzťahujú na konkrétny typ úlohy, ktorú ste vybrali. Ak napríklad vyberiete možnosť Presunúť do priečinka, dialógové okno Prvé nastavenie vás požiada, aby ste vybrali priečinok, do ktorého sa budú správy presúvať, a tiež vám poskytne možnosť označiť správy ako prečítané. Tieto dodatočné šablóny rýchleho kroku sú nasledovné:

Ďalšie šablóny Rýchly krok, z ktorých si môžete vybrať.

• Presunúť do priečinka: Toto je v podstate to isté ako Presunúť do.

• Kategorizovať a presunúť: Toto presunie vybratú správu do konkrétneho priečinka, označí správu ako prečítanú a správe priradí farbu a názov kategórie.

• Označiť a presunúť: Toto presunie vybratú správu do konkrétneho priečinka, označí správu ako prečítanú a priradí k nej príznak.

• Nový e-mail komu: Otvorí sa formulár Nová správa s už vyplneným poľom Komu s konkrétnym príjemcom.

• Forward To: Toto je v podstate to isté ako To Manager.

• Nová schôdza: Ak často posielate pozvánky na schôdzu rovnakej skupine ľudí, použite tento Rýchly krok na otvorenie formulára Nová schôdza s poľom Komu už vyplneným pozvanými osobami.

• Vlastné: Otvorí sa dialógové okno Upraviť rýchly krok, takže si môžete vytvoriť svoj vlastný rýchly krok.

Vyberte šablónu Rýchly krok.

Ako ste videli pri Presunúť na rýchly krok, otvorí sa dialógové okno Prvé nastavenie.

Vyberte si a pomenujte šablónu.

V závislosti od úlohy budete musieť Outlooku povedať, kam má presunúť správu, ako správu kategorizovať, aký príznak nastaviť, komu poslať alebo poslať ďalej správu alebo komu poslať pozvánku na schôdzu. Po zadaní týchto informácií do dialógového okna Prvé nastavenie nezabudnite tiež pomenovať tento Rýchly krok, ktorý vám pomôže zapamätať si, čo robí.

Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Dialógové okno Prvé nastavenie sa zatvorí.